Assistant de direction en alternance H/F

PIGIER; Commercy; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

PIGIER recherche un Assistant de direction en alternance pour accompagner l’équipe Ressources Humaines dans les tâches administratives quotidiennes et le suivi des dossiers du personnel. Vous assumerez le rôle de soutien fiable, organisé et discret, facilitant les échanges entre collaborateurs et managers.

Vous prenez en charge l’organisation des agendas, la préparation des documents et le reporting RH, tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service rendu.

Qualifications

• Solide expérience en assistanat et/ou gestion administrative RH, idéalement dans un environnement structuré.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Outlook) et connaissance des processus RH (embauches, absences, visites médicales).
• Sens du détail, confidentialité et sens du service.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements, suivre les échéances RH.
• Préparer et diffuser documents administratifs, notes internes et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Renseigner et fiabiliser les données RH dans les outils dédiés et assurer l’interface avec les interlocuteurs.
• Produire des reportings et tableaux de bord RH.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Organisation

Sens du relationnel

Outils

Excel

Word

Outlook

SIRH

Description du poste

Offre n° 6997329
Assistant de direction en alternance H/F

MissionsAu sein de l'équipe Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et le bon fonctionnement des activités RH. Véritable support au quotidien, vous contribuez à la fluidité des échanges, à la fiabilité des informations et au suivi rigoureux des dossiers, dans un environnement exigeant où la précision et la confidentialité sont essentielles.

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéances liées à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs, notes internes, courriers et comptes rendus.
• Contribuer au suivi des processus RH tels que les embauches, les avenants, les absences et les visites médicales.
• Participer à la collecte, à la vérification et à la mise à jour des données RH dans les outils dédiés.
• Assurer l'interface avec les collaborateurs, les managers et les interlocuteurs externes dans le respect de la confidentialité.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Appuyer l'équipe RH dans la préparation de tableaux de suivi, de reportings et de documents de synthèse.

Contribution attendueVous veillez à garantir un support administratif fiable, structuré et réactif, tout en participant activement à la qualité du service rendu aux collaborateurs et à l'équipe RH. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion vous permettent de sécuriser les processus et de contribuer efficacement aux priorités du service.

Profil recherchéVous justifiez d'une solide expérience dans l'assistanat de direction et/ou la gestion administrative RH, idéalement acquise dans un environnement structuré où la rigueur, la confidentialité et la réactivité sont indispensables. Vous savez évoluer avec méthode au sein d'un service Ressources Humaines et apporter un soutien fiable, précis et constant à vos interlocuteurs.

• Excellente maîtrise des tâches administratives liées à la gestion du personnel et au suivi RH.
• Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs activités simultanément avec efficacité.
• Aisance dans la préparation, la mise en forme et la diffusion de documents professionnels : courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi.
• Bonne connaissance des processus RH courants : embauches, avenants, absences, visites médicales, suivi des échéances administratives.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook, ainsi que des outils de gestion RH ou SIRH.
• Capacité à collecter, vérifier, fiabiliser et mettre à jour des données avec un haut niveau d'exigence.
• Aptitude à produire des reportings, tableaux de bord et documents de synthèse clairs et exploitables.
• Très bonne expression écrite et orale, avec un sens du détail et de la présentation irréprochable.

• Rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des priorités et des délais.
• Discrétion absolue dans le traitement d'informations sensibles et confidentielles.
• Réactivité et capacité à apporter des réponses fiables dans des délais courts.
• Esprit de service et sens du relationnel pour interagir avec les collaborateurs, les managers et les partenaires externes.
• Autonomie dans la gestion des missions quotidiennes, tout en sachant alerter à bon escient.
• Polyvalence et adaptabilité face à des sujets variés et à des priorités évolutives.
• Professionnalisme, sens des responsabilités et souci constant de la qualité.

Ce qui fera la différenceAu-delà de vos compétences techniques, votre capacité à instaurer une relation de confiance, à sécuriser les informations et à accompagner l'équipe RH avec précision sera déterminante. Vous savez travailler avec méthode, garder une vision claire des échéances et contribuer à un fonctionnement fluide et efficace du service.Votre sens du détail, votre fiabilité et votre posture professionnelle vous permettront de vous intégrer rapidement et de devenir un appui essentiel au quotidien.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 800.0 Euros à 1200.0 Euros - .
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Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements