Executive Assistant - Intérim 4 mois - H/F

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Linking Talents recherche pour son client une Assistante de direction bilingue anglais, en mission d’intérim de 4 mois à Paris. Vous intégrez un pool de 3 assistantes travaillant avec le comité de direction et assurez l’organisation des réunions et la coordination des déplacements.

Deuxième paragraphe: Expertise requise pour gérer un agenda complexe, les mails et les dossiers transverses; expérience dans le secteur tech souhaitée et maîtrise du Pack Office.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• BAC+2 BTS Assistant Manager ou équivalent.
• Une première expérience dans le domaine tech est souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Anglais bilingue exigé.

Responsabilités

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Organisation d’événements internes et externes.
• Gestion des déplacements en France et à l’étranger.
• Gestion des mails et coordination des agendas.
• Agenda complexe et mouvant.
• Soutien ponctuel auprès d’autres dirigeants.
• Missions transversales et gestion de projets (visa).

Connaissances

Anglais bilingue

Organisation et planification

Rédaction de comptes rendus

Gestion des déplacements

Gestion des mails

Agenda complexe

Polyvalence

Gestion de projets

Formation

BAC+2 BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, société tournée à l’international dans le secteur des médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d’intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Paris 9?

Le poste est le 1ER NOVEMBRE.

Vous intégrez UN POOL DE 3 ASSISTANTES DE DIRECTION (1 manager et 2 team member) gérant l’assistanat de direction de l’ensemble des membres du comité de direction.

LISTE NON LIMITATIVE

• Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Organisation d’évènements internes et externes
• Gestions des déplacements en France et à l’étranger
• Gestion des mails
• Agenda Complexe et mouvant
• Soutien ponctuel auprès d’autres dirigeants
• Missions transversales
• Gestion de projets (demandes de visa complexes)

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un postesimilaire. Une première expérience dans le domaine de le tech estsouhaitée.Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.VOTRE NIVEAU D’ANGLAIS EST BILINGUE.Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votrepolyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ceposte.Le poste est à pourvoir le 1er Novembre6 OCTOBRE.Rémunération : 42-48kEUR sur 12 mois en fonction du profil