Executive Assistant

French cyber command; Saint-Jacques-de-la-Lande; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobtailor recrute pour un poste administratif polyvalent en Bretagne. Le candidat assure l'accueil et l'information du personnel, gère l'envoi et la distribution du courrier, et veille à la conformité des documents émis. Il prépare le budget et assure l'administration financière et le classement.

Une expérience en secrétariat est requise et de solides compétences organisationnelles sont attendues. Le poste implique la gestion d'équipe et le maintien d'un niveau élevé de détail dans les

Qualifications

• Diplôme de niveau bac ou équivalent en secrétariat.
• Expérience préalable dans un rôle similaire.
• Maîtrise des techniques de communication et de diffusion de l'information.

Responsibilities

• Opérer et assurer la distribution interne du courrier et des messages.
• Veiller à la conformité des documents émis.
• Mettre en œuvre les directives pour la gestion et le traitement de l'information.

Skills

Communication

Team management

Organization

Attention to detail

Education

Baccalauréat ou équivalent (secrétariat)

Job description

Responsibilities

• Operate and ensure internal distribution of mail and messaging
• Ensure compliance of issued documents
• Implement directives for information management and processing
• Perform filing and archiving of correspondence
• Welcome and inform staff
• Prepare the budget and manage financial administration

Requirements

• High school diploma (baccalauréat) or equivalent in secretarial studies
• Proven previous experience in a similar role
• Proficiency in communication techniques and information dissemination
• Knowledge of team management
• Strong organizational skills and attention to detail