Executive Assistant

Jobtailor; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche une assistante de direction pour assurer le soutien administratif et secretarial au Comité Exécutif. Vous préparerez les rapports, consoliderez et suivrez le budget, et organiserez les réunions institutionnelles.

Vous serez le relais d'information et garantirez la communication avec les parties prenantes; le poste exige une maîtrise des outils bureautiques et un excellent niveau de français, complété par l'anglais professionnel.

Qualifications

• Diplôme ou diplôme (2 à 4 ans d'études post-secondaires) en administration ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques mentionnés.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et niveau professionnel en anglais.

Responsabilités

• Effectuer toutes les tâches de secrétariat et de soutien administratif pour le Comité Exécutif
• Préparer les rapports relatifs aux activités du département
• Collecter, consolider et suivre le budget
• Préparer et organiser diverses réunions institutionnelles
• Servir de relais d'information et assurer une communication continue avec toutes les parties prenantes

Connaissances

Français (excellent)

Anglais professionnel

Formation

Diplôme ou diplôme en Administration

Outils

Excel

Outlook

Teams

CoPilote

SAP

Description du poste

Responsibilities

• Perform all secretarial and administrative support tasks for the Executive Committee
• Prepare reports related to the department's activities
• Collect, consolidate and monitor the budget
• Prepare and organize various institutional meetings
• Serve as an information relay and provide continuous communication to all stakeholders

Requirements

• Diploma or degree (2 to 4 years post-secondary education) in Administration or a related field
• Minimum 5 years' experience in a similar role
• Proficient with office tools: Excel, Outlook, Teams, CoPilote, SAP
• Excellent French (written and spoken) and professional working proficiency in English