Executive Administrative Assistant – College Secretariat

Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) recherche un(e) assistant(e) pour gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’assistanat de membres du collège. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la gestion d’agendas.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être autonome. Un bon niveau d’anglais est requis.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques.
• Assurer l’assistanat de membres du collège.
• Organiser des réunions et préparer des dossiers.
• Rédiger des courriers et gérer les informations.
• Assister le secrétaire du collège dans ses missions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants

Qualités de mise en page

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation et de la confidentialité

Réactivité, autonomie et rigueur

Esprit d'initiative

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise de l’anglais

Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique

Description du poste

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) recherche un(e) assistant(e) pour gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’assistanat de membres du collège. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la gestion d’agendas.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être autonome. Un bon niveau d’anglais est requis.