Assistant(e)

Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom); Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) recherche un(e) assistant(e) pour gérer l’accueil physique et téléphonique ainsi que l’assistanat de membres du collège. Les responsabilités incluent l'organisation de réunions, la préparation de dossiers et la gestion d’agendas.

Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir de bonnes qualités rédactionnelles et être autonome. Un bon niveau d’anglais est requis.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques.
• Assurer l’assistanat de membres du collège.
• Organiser des réunions et préparer des dossiers.
• Rédiger des courriers et gérer les informations.
• Assister le secrétaire du collège dans ses missions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques courants

Qualités de mise en page

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation et de la confidentialité

Réactivité, autonomie et rigueur

Esprit d'initiative

Qualités rédactionnelles

Bonne maîtrise de l’anglais

Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique

Description du poste

Le titulaire du poste devra notamment :

• gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques ;

• assurer l’assistanat de membres du collège, notamment la gestion de leur agenda ;

• suivre les déplacements de membres du collège ;

• gérer les informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

• organiser des réunions ;

• préparer des dossiers ;

• rédiger des courriers ;

• saisir et mettre en forme, reprographier, numériser des documents;

• mettre à jour des tableaux de suivi ;

• plus généralement, assister le secrétaire du collège et des territoires et ses adjoints, en lien avec les autres assistantes du SCT, dans l’exercice de ses diverses missions.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, etc.) ;

• Excellentes qualités de mise en page ;

• Aisance relationnelle;

• Sens de l'organisation et de la confidentialité ;

• Réactivité, autonomie et rigueur ;

• Esprit d'initiative, sens du travail en équipe et de la coordination ;

• Qualités rédactionnelles;

• Bonne maîtrise de l’anglais;

• Intérêt pour les secteurs audiovisuel et numérique.