Executive Assistant – Paris (3-Month Interim)

France Travail; France; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents propose une offre d'emploi pour un/e Assistant(e) de direction en intérim à Paris 10e. Mission de 3 mois pour soutenir la direction et assurer la gestion quotidienne du bureau, la coordination des réunions et les déplacements professionnels.

Le poste est ouvert aux débutants et vise à intégrer une famille office cliente. Collaboration avec des assistants en Belgique et gestion des fournisseurs et équipements de bureau est attendue.

Qualifications

• Expérience en agence de placement ou en assistance administrative privilégiée.
• Débutant accepté pour ce poste d'entrée de gamme.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions de plusieurs membres de la direction
• Organisation des déplacements professionnels
• Coordination et suivi des réunions et actions clés
• Gestion quotidienne du bureau parisien
• Coordination des fournisseurs et prestataires externes
• Organisation de réunions et événements internes et externes
• COordination avec les assistants basés en Belgique
• Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de bureau
• Support sur certains projets liés aux bureaux et à l'immobilier
• Support administratif général selon les besoins

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation des réunions

Coordination administrative

Support administratif

Description du poste

Assistalents propose une offre d'emploi pour un/e Assistant(e) de direction en intérim à Paris 10e. Mission de 3 mois pour soutenir la direction et assurer la gestion quotidienne du bureau, la coordination des réunions et les déplacements professionnels.

Le poste est ouvert aux débutants et vise à intégrer une famille office cliente. Collaboration avec des assistants en Belgique et gestion des fournisseurs et équipements de bureau est attendue.