Event Manager H/F

HELLOWORK; Lyon; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Proaxion recherche un(e) Event Manager pour son client, établissement 4 étoiles à Lyon, afin de piloter l’ensemble des projets événementiels de l’entreprise et d’en assurer la conception, l’organisation, la coordination et le suivi.

Le candidat idéal justifie d’au moins 5 ans dans l’événementiel hôtelier, a déjà travaillé avec de grands porteurs et possède de solides compétences en gestion budgétaire, communication et logistique. Anglais optionnel selon l’ampleur des événements.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience réussie en poste similaire en hôtellerie.
• Avoir déjà travaillé au sein de gros porteurs avec 80–100 chambres et 5–10 salles de séminaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels d'organisation.
• Connaissances en communication, digital et logistique événementielle.
• Anglais lu/écrit/ouvert selon l'ampleur des événements.

Responsibilities

• Piloter l'ensemble des projets événementiels de l'entreprise.
• Concevoir, organiser, coordonner et suivre les événements internes et externes.
• Garantir qualité, cohérence, visibilité et rentabilité tout en respectant budgets et délais.
• Gérer les prestataires (stands, traiteurs, audiovisuel, transport, hôtellerie) et la logistique.
• Assurer le suivi opérationnel et l'évaluation post-événement.

Skills

Organisation

Gestion de projets

Gestion budgétaire

Leadership

Communication

Anglais (souhaité)

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires

Tools

Suite bureautique

Outils d'organisation d'événements

Job description

Chez Proaxion, nous allons droit à l'essentiel ! Notre équipe experte en hôtellerie et restauration s'engage chaque jour pour vous trouver le bon emploi, qu'il s'agisse d'une mission en intérim, d'un CDD, d'un CDI ou d'une formation. Vous recherchez une mission courte ou longue ? Vous souhaitez intégrer une agence réactive, proche de vous et à l'écoute de vos attentes ? Rejoignez Proaxion ! Nous recrutons actuellement un(e) Event Manager pour notre client basé dans un établissement 4 étoiles à Lyon.

VOUS AUREZ POUR MISSION :

Le pilotage de l'ensemble des projets événementiels de l'entreprise. Vous serez responsable de la conception, de l'organisation, de la coordination et du suivi des événements internes et externes (séminaires, conférences, salons, lancements produits, journées clients, etc.). Vous serez le garant de la qualité, de la cohérence, de la visibilité et de la rentabilité des événements tout en respectant les budgets et les délais.

Vos missions intègrent :

• Analyse des besoins et définition des objectifs événementiels
• Conception des formats (contenus, déroulés, planning)
• Choix et coordination des prestataires (stands, traiteurs, audiovisuel, transport, hôtellerie...)
• Organisation logistique globale
• Gestion du budget & suivi administratif
• Gestion et communication avec les participants, équipes internes et partenaires
• Mise en place d'outils de communication avant, pendant et après l'événement
• Suivi opérationnel sur le terrain le jour J
• Évaluation post-événement

Profil du candidat recherché :

• IMPORTANT - Avoir déjà travaillé en hôtellerie
• Formation en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires, ou équivalent (Bac +3 à Bac +5)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'organisation
• Compétences en gestion budgétaire
• Connaissances en communication, digital, logistique événementielle
• Maîtrise de l'anglais (souhaitée selon l'ampleur des événements)
• AVOIR déjà avoir travaillé au sein de gros porteur' avec un minimum de 5 à 10 salles de séminaire et 80 - 100 chambres.

Soft Skills essentiels :

• Organisation irréprochable
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Créativité et sens du détail
• Excellent relationnel et communication
• Gestion du stress et des imprévus
• Leadership et esprit d'équipe
• Anglais lu écrit parlé
• Proactivité et autonomie

Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en hôtellerie : Event Manager / Responsable de communication. Il faut déjà avoir travaillé au sein de gros porteur' avec un minimum de 5 à 10 salles de séminaire et 80 - 100 chambres.

L'expérience doit démontrer :

• Gestion d'événements de A à Z
• Coordination de prestataires
• Gestion de budgets