Production Manager

Mazarine Group; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Mazarine Experience recherche un Production Manager pour piloter la conception, l’organisation et la réalisation d’événements haut de gamme. Vous dirigerez les équipes et les prestataires, gérerez les budgets et assurerez le respect des délais et de la qualité dans un contexte luxe.

Vous travaillerez sur des défilés, lancements et expériences VIP, en garantissant une exécution sans faille et une expérience client premium, tout en intégrant des critères RSE et durabilité dans chaque projet.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en tant que Production Manager / Chef(fe) de production événementielle.
• Expérience exclusivement en agence (événementielle, de communication ou de production).
• Expérience en production d’événements haut de gamme (défilés, lancements, soirées VIP) pour maisons de luxe.
• Habitude de piloter plusieurs projets en parallèle, avec des délais courts et des budgets maîtrisés.

Responsibilities

• Superviser l’ensemble des projets de A à Z.
• Définir les besoins techniques, logistiques et humains.
• Élaborer les plannings de production détaillés.
• Construire et suivre les budgets de production, négocier avec les prestataires et optimiser les coûts.
• Manager les équipes internes et prestataires sur site.
• Garantir une expérience premium et sur-mesure pour les clients du luxe.
• Assurer le montage et le démontage, et prévenir les imprévus.
• Intégrer les critères RSE et réduire l’empreinte carbone des productions.

Skills

Hands-on

Autonomie

Réactivité

Leadership

Job description

Mazarine Experience est une agence créative et de production dédiée aux événements spéciaux dans l’univers du luxe et de la mode, aux expériences VIC, dîners exclusifs, showroom & évènements presse, pop-up. Pop-in, concepts de vitrines en France et à l’internationale (Paris, New York, Dubaï, Milan, Shanghai).

Mazarine Experience recherche aujourd'hui un(e) Production Manager.

Le/La Production Manager pilote la conception, l’organisation et la réalisation d’événements haut de gamme (défilés, lancements de produits, expériences VIP, dîners exclusifs, etc.). Il/elle garantit une exécution irréprochable, en respectant les standards d’excellence propres au secteur du luxe.

1. Gestion de production

• Superviser l’ensemble des projets événementiels de A à Z
• Définir les besoins techniques, logistiques et humains
• Élaborer les plannings de production détaillés
• Assurer le respect des délais, budgets et standards qualité

2. Coordination des équipes

• Manager les équipes internes et prestataires (technique, scénographie, catering, sécurité…)
• Être l’interlocuteur principal des fournisseurs et partenaires
• Coordonner les différents intervenants sur site

3. Gestion budgétaire

• Construire et suivre les budgets de production
• Négocier avec les prestataires
• Optimiser les coûts sans compromis sur la qualité

4. Pilotage opérationnel

• Superviser les montages et démontages
• Assurer le bon déroulement des événements sur site
• Anticiper et gérer les imprévus avec réactivité
• Intervenir en première ligne sur le terrain, mettre les mains dans le cambouis et trouver des solutions concrètes aux problèmes rencontrés
• Comprendre les attentes des maisons de luxe / clients
• Garantir une expérience premium et sur-mesure
• Assurer un reporting clair et régulier
• Intégrer les critères environnementaux et sociaux dès la conception de chaque événement (éco-conception)
• Réduire l'empreinte carbone des productions : mobilité, transport du matériel, énergie et logistique
• Privilégier les fournisseurs et prestataires locaux, responsables ou labellisés, et intégrer des critères RSE dans leur sélection
• Favoriser le réemploi, la mutualisation et le recyclage des décors, de la scénographie et des supports de communication
• Limiter et trier les déchets sur site ; piloter le gaspillage alimentaire avec les prestataires de catering (circuits courts, dons)
• Garantir de bonnes conditions de travail, la santé et la sécurité des équipes et prestataires, avec une attention particulière aux horaires de montage et démontage
• Promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein des équipes, et l'accessibilité des événements
• Mesurer et suivre des indicateurs RSE par projet (émissions de CO2, taux de réemploi, déchets valorisés) et les intégrer au reporting client
• Sensibiliser les équipes et les partenaires aux bonnes pratiques RSE et proposer des axes d'amélioration continue

PROFIL RECHERCHÉ

1. Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience en tant que Production Manager / Chef(fe) de production événementielle
• Expérience exclusivement en agence : seuls les profils issus d'agences (événementielles, de communication ou de production) seront retenus. Les parcours côté annonceur, en entreprise ou en structure interne ne correspondent pas au poste
• Expérience de production d'événements haut de gamme (défilés, lancements, soirées VIP), idéalement pour des maisons de mode ou de luxe
• Habitude de piloter plusieurs projets en parallèle, avec des délais courts et des budgets maîtrisés

2. Savoir-être : l'esprit agence

• Profil opérationnel et « hands-on » : à l'aise sur le terrain, impliqué(e) de la conception jusqu'au démontage, sans réticence à mettre la main à la pâte
• Esprit solution : trouve des solutions rapidement, face à l'imprévu comme aux contraintes de dernière minute
• Autonomie et proactivité : prend des initiatives, décide et n'a pas peur d'y aller
• Engagement et réactivité : résistant(e) au stress, disponible et flexible (horaires de montage, soirées, week-ends en période d'événements)
• Rigueur : sens du détail et exigence de qualité, à la hauteur des standards du luxe
• Relationnel : leadership naturel auprès des équipes et des prestataires, qualités relationnelles et de négociation, aisance avec une clientèle exigeante

3. Compétences

• Maîtrise de la construction et du suivi de budgets de production
• Solide connaissance des métiers techniques de l'événementiel (technique son/lumière/vidéo, scénographie, logistique, sécurité, catering)
• Bon réseau de fournisseurs et de prestataires
• Anglais professionnel
• Sensibilité aux enjeux RSE appliqués à l'événementiel