Chef de projets événementiels senior F/H

MCO Congrès Group; Marseille; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MCO Congrès Group recherche un chef de projet événementiel pour piloter des événements professionnels d’envergure en France et à l’international, réunissant 500 à 6 000 participants. Vous accompagnerez les clients à chaque étape, apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs enjeux.

Vos missions couvrent la planification, la coordination des prestataires, la supervision logistique et le développement continu des processus et outils de gestion de projet.

Formación

• Expérience avérée en pilotage et coordination d’événements professionnels.
• Capacité à gérer les relations avec sociétés savantes et intervenants nationaux et internationaux.
• Maîtrise des budgets, des délais et du reporting de rentabilité.

Responsabilidades

• Planification, pilotage et coordination de projets événementiels: conseil stratégique, relation clients, gestion budgétaire et rétroplannings.
• Pilotage des prestataires (hébergement, lieux, restauration, audiovisuel, sécurité, accueil, transports, animations).
• Supervision logistique des participants, intervenants et exposants; coordination du secrétariat scientifique et des intervenants.
• Conception et supervision des outils de communication (identité visuelle, sites, réseaux sociaux, campagnes).
• Pilotage de l’espace exposition et des programmes sociaux et protocolaires.
• Identification et gestion des risques et mise en œuvre des plans d’action.

Conocimientos

Gestion de projet

Négociation

Relation client

Coordination

Descripción del empleo

Vous pilotez et coordonnez des événements professionnels d'envergure, en France comme à l'international, rassemblant de 500 à 6 000 participants. Véritable chef d'orchestre, vous accompagnez les clients à chaque étape de leurs projets en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs enjeux.

À ce titre, vos principales missions sont :

Planification, pilotage et coordination de projets événementiels :

• Conseil et accompagnement stratégique des clients tout au long du projet
• Gestion de la relation avec les sociétés savantes et KOL nationaux et internationaux (animation de réunion, négociation ...)
• Gestion budgétaire complète des projets : élaboration des budgets, suivi financier, analyse de rentabilité et reporting
• Élaboration des rétroplannings, coordination des parties prenantes et garantie du respect des délais
• Recherche, sélection, négociation et pilotage des prestataires (hébergement, lieux, restauration, audiovisuel, sécurité, accueil, transports, animations, etc.)
• Supervision de l'organisation logistique des participants, intervenants, partenaires, exposants et VIP (en amont / en aval de l'événement et sur site)
• Coordination du secrétariat scientifique en lien avec les comités d'organisation et les intervenants
• Conception et supervision des outils de communication de l'événement (identité visuelle, supports digitaux, sites internet, réseaux sociaux, campagnes d'e-mailing, applications événementielles)
• Pilotage de l'espace exposition : commercialisation, relations exposants, implantation et installation générale
• Organisation et supervision des programmes sociaux et protocolaires (soirées, dîners de gala, visites techniques et programmes touristiques)
• Identification et gestion des risques liés aux projets et mise en œuvre des plans d'actions correctifs.

Développement et amélioration continue :

• Contribution au développement commercial par l'identification d'opportunités auprès des clients existants et prospects
• Participation aux réponses aux appels d'offres et à la rédaction des propositions commerciales
• Accompagnement et montée en compétences des chefs de projet juniors et chefs de projet
• Mise en place et optimisation des processus, outils et bonnes pratiques de gestion de projet
• Réalisation des bilans d'événements et formulation de recommandations d'amélioration continue