Event manager

Work & Share; France; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Work & Share recherche un(e) chargé(e) d’événements en remplacement au sein de l’équipe Event. Vous contribuerez à la planification, à la coordination logistique et à la gestion opérationnelle des événements dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Vous aiderez à la prise de réservation, à l’élaboration de propositions sur mesure, et au suivi client tout au long de l’événement. Autonomie, réactivité et sens du service seront essentiels pour développer des relations durables avec les clients.

Qualifications

• Expérience dans le secteur de l’hospitalité appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des événements.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie et proactivité souhaitées.

Responsabilités

• Participer à la planification et la coordination des événements.
• Assurer l’installation, le déroulement et le démontage des événements.
• Gérer la relation client et le suivi post‑événement.

Connaissances

Polyvalent

Organisé

Sens du service

Autonome

Proactivité

Relationnel

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement au sein de l’équipe Event, tes missions sont les suivantes :

Support à la planification et coordination des événements :

• Assister dans la prise de réservation et de brief auprès des clients pour comprendre leurs besoins et attentes.

• Contribuer à l’élaboration de propositions d’événements sur mesure.

• Aider à la coordination des aspects logistiques : besoins techniques, restauration, accueil etc.

Gestion opérationnelle des événements :

• Participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.

• Assurer la liaison entre les différents prestataires et intervenants.

• Aider à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes en temps réel.

Relation client :

• Assurer un suivi personnalisé des clients durant toute la durée de l’événement.

• Collecter et transmettre les feedbacks post-événement pour améliorer les services.

• Contribuer au développement de relations de long terme avec les clients.

Gestion administrative et budgétaire :

• Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des événements.

• Gestion de la facturation post-évènement.

Développement commercial :

• Participer au développement commercial du business center à l’externe

• Faire visiter l’espace à des prospects clients.

Tu es polyvalent(e) et organisé(e)

Tu possèdes une grande capacité d’adaptation

Tu as un véritable sens de l’accueil et du service

Tu es autonome et force de proposition

Tu es toujours enthousiaste avec un relationnel exceptionnel

Tu es calme et réactif(ve) en toutes circonstances

Toute expérience dans le secteur de l’hospitalité sera fortement appréciée !