Chef.fe de projet événementiel - CDD

Payplug; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Équipements télétravail

Congés & RTT

Bureaux Paris 13e

Carte Swile 10€/jour

Mutuelle Alan 60%

Transports remboursés 50%

Moka.care

Windoo

Team building 2 jours

Résumé du poste

Payplug recherche un(e) chargé(e) d’événements pour rejoindre l’équipe Communication à Paris. Vous gérerez des événements de A à Z, en France et à l’international, et coordonnerez les briefs avec l’équipe Design via Jira.

Vous serez responsable du suivi ROI des campagnes via HubSpot, de la fidélisation client et de la veille de prestataires. Organisation, esprit d’équipe et créativité sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Première expérience en gestion d’événements (stage, alternance ou premier emploi).
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des outils de gestion de projet et de HubSpot.

Responsabilités

• Gestion opérationnelle des événements de A à Z, en France et à l’international.
• Création des supports et animations et coordination avec Design via Jira.
• Suivi de la performance et ROI des campagnes via HubSpot.
• Fidélisation et relation client avec des points de contact réguliers.
• Veille et benchmark pour enrichir les futures animations.

Connaissances

Gestion d'événements

HubSpot

Gestion de projet

Anglais professionnel

Outils

HubSpot

Outils de gestion de projet

Description du poste

Tes missions

Au sein de l’équipe Communication, tes missions seront les suivantes :

• Gestion opérationnelle des événements de A à Z : organisation, logistique et présence sur le terrain pour les salons, déjeuners, dîners ou afterworks, en France et à l’international.

• Création des supports et animations : élaboration des briefs (stands, visuels, goodies, présentations) et suivi de la production en coordination avec l’équipe Design via Jira.

• Suivi de la performance et de l’impact ROI : paramétrage des campagnes marketing sur HubSpot, analyse des retombées et rédaction des bilans post-événement.

• Fidélisation et relation client : mise en place de points de contact réguliers et d’opérations dédiées pour engager et fidéliser le portefeuille clients.

• Veille et benchmark : recherche active de nouveaux prestataires, lieux originaux et animations pour enrichir le format des futurs événements.

Benefits

Modalités / avantages de travail :

• Organisation de travail hybride + participation à hauteur de 350€ sur les équipements en télétravail ;

• 25 CP / an & 10 RTT / an ;

• Café, thé, snacks, petits déj du lundi, apéros du vendredi et autres events pour une vie d’équipe riche !

• Des bureaux dans le 13e arrondissement de Paris (Bibliothèque François Mitterrand).

Avantages financiers :

• Carte Swile (titres restaurant) d’une valeur de 10€ par jour (56% pris en charge par Payplug) ;

• Santé / Famille : Mutuelle santé Alan (Programme Blue) prise en charge à 60% par Payplug / Congé Second Parent (Parental Act) ;

• Abonnements aux transports publics ou Velib pris en charge à 50% par Payplug.

Autres :

• Moka.care pour le soutien à la santé mentale de chacun·e ;

• Windoo : activités de sport, bien-être et développement personnel ;

• 2 jours / an offerts pour s’engager en teambuilding dans des associations

Tu as une première expérience en gestion d’événements, que ce soit en stage, alternance ou premier emploi. Tu maîtrises l’anglais à l’oral comme à l’écrit pour échanger avec des interlocuteurs internationaux. Tu connais HubSpot (ou tu as une forte appétence pour prendre en main cet outil) ainsi que les outils de gestion de projet. Tu fais preuve d’organisation et de rigueur au quotidien pour gérer plusieurs dossiers de front avec précision, réactivité et autonomie. Tu apportes ton énergie et ta créativité grâce à un excellent relationnel, du dynamisme et une bonne dose d’enthousiasme.