Event & Admin Specialist (Temp) – Paris

Michael Page (France); Paris; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Job summary

Michael Page (France) propose un poste d'Office Assistant pour accompagner une équipe sur des congrès et des revues professionnelles dans le secteur santé, durant une période stratégique de novembre 2026 à avril 2027.

Le rôle couvre l'accueil, l'organisation des inscriptions, le suivi administratif et logistique, le support à la direction et au cabinet comptable, ainsi que des missions RH et publication. Basé à Paris 16e, télétravail d’un jour/semaine et rémunération de 30 000 € brut annuel.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste d'Office Assistant/Assistant administratif.
• Expérience dans l'événementiel appréciée.
• Excellente rédaction et maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les outils digitaux.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale.
• Suivi administratif et logistique des congrès médicaux et événements professionnels.
• Gestion des inscriptions et des présences; mise à jour bases de données.
• Suivi des factures, règlements et pièces comptables; reporting financier.
• Gestion administrative RH: congés et absences; coordination des informations.

Skills

Rédaction avancée

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 minimum

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Slack

CRM

ChatGPT/IA

Job description

Michael Page (France) propose un poste d'Office Assistant pour accompagner une équipe sur des congrès et des revues professionnelles dans le secteur santé, durant une période stratégique de novembre 2026 à avril 2027.

Le rôle couvre l'accueil, l'organisation des inscriptions, le suivi administratif et logistique, le support à la direction et au cabinet comptable, ainsi que des missions RH et publication. Basé à Paris 16e, télétravail d’un jour/semaine et rémunération de 30 000 € brut annuel.