ASSISTANT TECHNIQUE & ADMINISTRATIF H/F

Expert & Manager; Paris; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Job summary

Expert & Manager recherche un(e) Assistant Technique & Administratif à Paris pour une mission d'intérim de 3 mois. Le candidat jouera un rôle clé dans la gestion administrative des invitations pour des événements, assurant la collecte d'informations et le suivi des réponses.

Une expérience de 5 à 10 ans au sein d'une direction est nécessaire, ainsi qu'un diplôme Bac+3 à Bac+5. La connaissance de l'industrie de Défense et des compétences avancées en Excel et PowerPoint sont souhaitées. Le poste est à pourvoir en présentiel.

Qualifications

• 5 à 10 années d'expérience en assistanat de direction ou organisation d'événements.
• Connaissance du secteur de l'industrie de Défense appréciée.
• Appétence pour la création digitale de supports de communication.

Responsibilities

• Collecter des informations pour les invitations auprès des Directeurs Achats.
• Assurer la campagne de mailing et gérer le suivi des réponses.
• Organiser et valider la présence des invités externes.

Skills

Flexibilité

Gestion des priorités

Excellent relationnel

Confidentialité

Education

Bac+3 à Bac+5 en Assistant de Direction ou en Communication événementielle

Tools

Excel (niveau avancé)

PowerPoint (niveau avancé)

Word

Job description

Expert & Manager recherche un (e) Assistant Technique & Administratif H/F pour son client, dans le cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois basé à Paris.

Missions

Rattaché (e) à la Direction des Achats et Relations fournisseurs, le profil occupera un rôle central d'interface sur l'ensemble de la gestion administrative des invitations pour la convention à savoir :

• Collecter les informations concernant les partenaires à inviter auprès des Directeurs Achats
• Assurer la campagne de mailing
• Organiser le suivi des réponses, les relances
• Valider la présence de chaque invité externe
• Gérer les différentes sollicitations de dernières minutes (invitations, annulation éventuelle, logistique inhérente à l'évènement : prestations)
• Réaliser le reporting permettant de fiabiliser l'avancement de l'activité vers la Directrice Fonction Achats et Relations fournisseurs
• Interfacer avec les équipes internes de l'entreprise impliquée

Pour les autres événements

• Des actions de mise en forme de support de communication (type présentations PowerPoint)

Profil recherché

Expérience : 5 à 10 années sur des fonctions d'assistanat en haute direction ou sur l'organisation de conventions, congrès.

Une connaissance du secteur de l'industrie de Défense est appréciée ainsi qu'une appétence pour la création digitale de support de communication.

Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en Assistant de Direction ou en Communication événementielle

Compétences transversales : Flexibilité, Gestion des priorités, Excellent relationnel, Confidentialité

Compétences techniques : Excel, PowerPoint (niveau avancé), Word

Rémunération : 40000,00€ à 48000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel