ENSOSP-Chargé(e) de projets et de recherche de financements (DAA)

Ministère de l'Intérieur; Aix-en-Provence; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ministère de l’Intérieur, division des affaires administratives, recherche un Chargé de projets et de recherche de financements. Le poste implique la coordination des dossiers de financement publics et privés, l’animation de réunions et le suivi des marchés et des actes juridiques.

Le candidat conçoit et suit les éléments de financement, coordonne les services concernés et assure le reporting mensuel des projets, tout en assurant une veille active sur les appels à projets régionaux, nationaux et

Qualifikationen

• Exige loyauté, exemplarité, respect et probité dans la fonction.
• Priorité au service public et à l’éthique professionnelle.
• Connaissance de l’environnement achat et financement public appréciée.

Aufgaben

• Coordonner des projets et rechercher des financements pour l’école et ses partenaires.
• Rédiger et consolider les pièces de financement et les éléments de décision.
• Gérer les dossiers de candidature et suivre les étapes de la consultation.
• Assurer le suivi opérationnel: conventions, jalons et indicateurs.
• Animer les réunions et assurer la liaison avec les services financiers, juridiques et administratifs.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi des actes juridiques et des tableaux de bord.

Kenntnisse

Savoir s’organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir rédiger

Savoir communiquer

Esprit de synthèse

Expression orale

Réactivité

Tools

Eksae

Excel

Business Objects/BI

Jobbeschreibung

Vos missions en quelques mots

La division des affaires administratives (DAA) recherche sa/son Chargé(e) de projets et de recherche de financements-Groupe RIFSEEP 2.

Activités principales

Coordination des projets et recherche de financements

Dans le cadre des orientations fixées par la direction et sous le pilotage de votre hiérarchie, vous serez le relais des porteurs de projets internes entre l'Ensosp et les financeurs publics et, le cas échéant, privés. A ce titre, en tant que chargé.e de projets, vous assurerez les missions suivantes (hors sphère Recherche & Innovations) :

Assurer une veille active sur les appels à projets et appels à manifestation d'intérêt régionaux, nationaux et européens susceptibles de répondre aux besoins de l'École

Recenser et tenir à jour les dispositifs de financement

Analyser les possibilités de financement identifiées au regard des besoins de l'établissement et préparer les éléments nécessaires à la décision et aux arbitrages de la direction

Recueillir et formaliser les besoins des services pour les projets qui lui sont confiés : objectifs, livrables, partenaires, moyens, budget prévisionnel, calendrier et indicateurs

Constituer et coordonner les dossiers de candidature avec les services métiers, financiers, juridiques et administratifs concernés, en veillant à leur complétude, à leur traçabilité et au respect des échéances

Coordonner le suivi opérationnel des projets retenus : conventions, jalons, recettes attendues, dépenses éligibles, justificatifs, indicateurs, bilans et obligations de communication

Participer à la revue mensuelle des projets de l'établissement et suivre l'état d'avancement

Animer les réunions relevant de son périmètre.

Mise en œuvre du volet achat des projets

Pour les projets relevant de la mission 1, le (la) chargé.e de projets assure, en lien avec le service métier concerné et sous la validation de la cheffe du service achat, les travaux préparatoires et la passation de la consultation. A ce titre, vous effectuerez les missions suivantes :

Procéder à l'étude préalable des marchés liés aux nouveaux projets

Analyser et proposer en conséquence les techniques d'achat pour les nouveaux projets (marché innovant, accord-cadre, SAD...)

Conseiller les services apporteurs de projet à définir leur besoin et élaborer les pièces de l'expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.), corédiger le rapport d'analyse

Assurer le suivi des étapes de la consultation

Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées

Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure

Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d'analyse

Enregistrer le marché dans le système d'information financière

Élaborer et suivre les actes juridiques en cours d'exécution du marché

Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés

Rédiger, établir et contrôler les documents d'exécution et renseigner les tableaux de bord.

Profil recherché

Dans la posture attendue- Attacher une importance aux valeurs de loyauté, d’exemplarité, de respect et de probité ;- Attacher une importance à la notion de service au public.

Compétences principales

Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requisAvoir des compétences en informatique bureautique niveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel niveau maîtrise à acquérirSavoir appliquer la réglementation niveau pratique requisConnaissances particulières : Eksae, Excel, Business Objects/Business IntelligenceSavoir-faireSavoir s’organiser niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse niveau maîtrise requisSavoir rédiger niveau maîtrise requisSavoir-êtreSavoir s’adapter niveau maîtrise requisSavoir d’exprimer oralement niveau maîtrise requisSavoir communiquer niveau pratique requisÊtre réactif niveau maîtrise requis

Environnement professionnel

Activités du serviceLe service gère les achats de l’établissement (marchés, contrats et groupements achat), propose et élabore la stratégie achat en tenant compte des considérations de développement durable.Composition du service8 personnes : 1 chef de division des affaires administrativesService achat : 1 cheffe de service, 2 acheteuses, 1 chargé.e de projetsService affaires générales : 1 chef de service, 2 assistantes

Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité de la cheffe du service achat (N+1) et du chef de la division des affaires administratives (N+2).

Liaisons fonctionnelles

En interne : direction, membres du CODIR, services prescripteurs, finances, juridique, formation, recherche, patrimoine, logistique et communication. En externe : Services de l’État, Région Provence-Alpes-Côte d’Azur et autres collectivités, institutions européennes, organismes financeurs, PNRS, SDIS, établissements de formation et de recherche, partenaires publics et privés.

Vos perspectives

• Développer une expertise en ingénierie de financement public, en montage de projets régionaux, européens et en conduite de partenariats.
• Renforcer vos compétences en coordination transversale, en aide à la décision et en représentation de l’établissement dans le cadre des projets suivis.
• Évoluer vers des fonctions de chargée de mission, de cheffe de projet, de coordinatrice de projets cofinancés ou d’acheteuse projet.