ENSOSP-Gestionnaire de recettes (DSF) (H/F)

Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers; Aix-en-Provence; Hybrid; EUR 33,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS et restauration sur place

Grand parking gratuit et sécurisé

Télétravail possible (2 jours/semaine)

Job summary

L’Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers recherche un Gestionnaire de recettes pour assurer l'instruction des dossiers, la saisie des factures et la réalisation des recettes au sein de la DSF.

Placée sous l’autorité de la cheffe du service recettes, la fonction implique le suivi budgétaire, le reporting et les relations avec les partenaires publics et privés. Télétravail possible 2 j/sem.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir.
• Compétences juridiques: niveau initié à acquérir.

Responsibilities

• Instruction des dossiers: vérification, saisie des factures et titres sur l'applicatif comptable.
• Réalisation des recettes selon décisions des services compétents.
• Relation avec les départements et services à l'origine des recettes et avec l'Agence comptable.
• Suivi des tableaux de bord relatifs à l’émission des titres de recettes.
• Courrier et relations avec partenaires publics et privés.
• Contrôle des aspects comptables des contrats et conventions.
• Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable.
• Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de recettes.
• Contribue aux actions de contrôle interne budgétaire.

Skills

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique bureautique

Gestion des recettes

Tools

Eksaé

Formaltis

Chorus Pro

Elise

Job description

La division de la stratégie financière (DSF) recherche un(e) Gestionnaire de recettes - GROUPE RIFSEEP: 2. Vous serez placé(e) sous l’autorité directe de la cheffe du service recettes (cat B) de la division de la stratégie financière.

Vos activités principales

• Instruction des dossiers: vérification, saisie des factures et titres correspondants sur l'applicatif comptable de l'École Nationale.
• Réalisation des recettes résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d'ordonnancement et du pouvoir adjudicateur.
• Relation avec les départements et services à l'origine de la production des recettes et avec l'Agence comptable.
• Suivi des tableaux de bord relatifs à l’émission des titres de recettes.
• Courrier et relations avec les partenaires publics et privés.
• Contrôle des aspects comptables des contrats et conventions.

• Participer au déploiement de la démarche de qualité comptable.
• Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de recettes.
• Contribue aux actions de contrôle interne budgétaire.

• Vous pouvez être amené à participer à des réunions au titre de vos missions.
• Gestion des courriers arrivée/départ sur Élise.
• Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des métiers et des process, les missions peuvent évoluer.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Élabore le budget de l’École nationale, les documents budgétaires et la programmation des crédits suivant les règles de la GBCP
• Conseille et fait des propositions à la direction pour l’arbitrage de la répartition des moyens
• Met en place les mouvements de crédits
• Exécute le budget en recettes et en dépenses de l’engagement à la demande de paiement
• Suit et rend compte de l’exécution budgétaire
• Réalise des analyses financières et budgétaires
• Assiste, conseille et forme les services gestionnaires de l’École nationale
• Pilote la modernisation de la chaîne comptable

Composition et effectifs du service

13 personnes: 1 cheffe de division, 1 adjoint chef du service budget et recettes, 1 chef de service unique de la dépense, 3 gestionnaires des recettes, 6 gestionnaires des dépenses et 1 chargé d’étude et d’évaluation.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service recettes, cheffe de la division stratégie financière.

Liaisons fonctionnelles

Relation avec les agents de l'Ensosp, l’agent comptable et autres administrations et établissements publics.

Vos perspectives

La position transverse et les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d’évoluer vers d’autres emplois de cette filière.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences juridiques: niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis
• Avoir l'esprit de synthèse: niveau initié requisSavoir s'organiser: niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
• Savoir être

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau initié requis
• Savoir communiquer: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Régime horaire: 38 heures hebdomadaires (flexibles) donnant droit à 16 jours ARTT supplémentaires;
• Télétravail possible (2 jours/semaine) ;
• Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles;
• Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels;
• Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire
• Prise en charge d’une partie de la restauration (restaurant administratif sur place) .

• Utilisation de quatre systèmes d’information: Eksaé, Formaltis, Chorus Pro et Elise.
• Contraintes de calendrier et sens du contact aussi bien avec les autres divisions qu’avec les gestionnaires de nos partenaires publics (notamment les SDIS) ou privés. Polyvalence.

Qui contacter?

Sur l’emploi proposé: la cheffe service recettes, Mme Patricia CONSTANT, 04 42 39 04 66 [e-mail]

Sur les modalités de recrutement: le chef de la division des ressources humaines, M Marc Lopez, 04 42 39 04 71, [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 30/11/2026

Présentation de Ecole Nationale Supérieure des Officiers de Sapeurs-Pompiers