Encadrant Ressources Humaines (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

Hospices Civils de Lyon; Pierre-Bénite; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Hospices Civils de Lyon recherche un chargé d’appui au contrôle de gestion RH pour piloter les données RH et les coûts liés au personnel. Vous consoliderez les informations et alimenterez les tableaux de bord pour accompagner les analyses de la RRH.

Le poste implique l’encadrement d’une équipe, l’organisation des activités et le respect des échéances, avec une forte dimension reporting et dialogue avec la RRH.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l’utilisation des systèmes d’information RH.
• Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une première synthèse des résultats.

Responsibilities

• Assurer l’encadrement de l’ensemble de l’équipe de gestionnaires.
• Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
• Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.
• Assurer la circulation de l’information et rendre compte de l’activité à la responsable RH.
• Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.
• Réaliser des simulations de paie.

Skills

Rigueur et organisation

Analyse et synthèse

Consolidation des données RH et fi n,?

Education

Bac+2 minimum en ressources humaines, gestion ou comptabilité

Tools

Systèmes d’information RH

Maîtrise d’Excel

Job description

Appui au contrôle de gestion RH

• Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs, et aux dépenses de personnel.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.
• Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.

Suivi de la politiques gestion du temps de travail:

• Suivre les compteurs de temps de travail des agents, le recours à l’intérim et les heures supplémentaires.
• Vérifier la cohérence des trames de travail en lien avec la cellule de gestion du temps et des activités (GTA)

Encadrement et coordination de l’équipe :

• Assurer l’encadrement de l’ensemble de l’équipe de gestionnaires.
• Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
• Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.
• Assurer la circulation de l’information et rendre compte de l’activité à la responsable RH.

Gestion administrative et financière:

• Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.
• Réaliser des simulations de paie

QUALIFICATION

Formation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l’utilisation des systèmes d’information RH.

Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une

première synthèse des résultats.

Capacité à identifier, hiérarchiser et synthétiser les informations utiles à son activité.

Connaissance du fonctionnement d’un établissement hospitalier et des principes de gestion des ressources humaines.

Capacité à organiser l’activité d’une équipe et à accompagner les collaborateurs

SAVOIR-ETRE

Rigueur, organisation et respect des échéances.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l’argumentation.

Autonomie, capacité d’initiative et aptitude à rendre compte.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.