Encadrant-e intermédiaire bibliothécaire

Ville de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité

Prime de fin d’année

Chèques vacances

Résumé du poste

Ville de Grenoble recherche un encadrant-e intermédiaire bibliothécaire pour superviser une équipe de 5 agents et animer les activités jeunesse au sein des bibliothèques municipales. Vous participerez à la politique documentaire et assurer la coordination des actions culturelles.

Vous assurez l’accueil du public, la médiation et la coordination avec les partenaires du territoire, tout en veillant à la qualité du service public et à la gestion budgétaire.

Qualifications

• Expérience en encadrement et animation d'équipe en bibliothèque.
• Mise en œuvre du projet d'équipement et suivi de la politique documentaire.
• Gestion du budget acquisitions et suivi du budget d’investissement.
• Coordination des actions culturelles et médiation des collections.
• Accueil et médiation auprès du public et des groupes.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 5 agents et conduire les entretiens individuels.
• Organiser les activités de l’équipe selon les objectifs du service.
• Contribuer à la politique documentaire et à la commission Jeunesse.
• Collecter des statistiques d’activité et évaluer l’équipement.
• Coordonner les accueils scolaires et groupes.
• Co-animer la commission Jeunesse.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Animation d'équipe

Gestion budgétaire

Médiation jeunesse

Actions culturelles

Accueil du public

Formation

Concours Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (B)

Outils

Gestion documentaire

Outils informatiques

Description du poste

Encadrant-e intermédiaire bibliothécaire

Direction Générale Ville Émancipatrice Direction Affaires Culturelles Service des Bibliothèques Cadre d'emploi : Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques (B) Temps de travail : 100%

NBI : Non Encadrement : Oui Lieu du poste de travail : Bibliotheque MAFALDA , 1 PLACE DE GORDES 38000 GRENOBLE

Référence du poste à rappeler : 7_2026_B_P_31471 Date limite de candidature : 30-09-2026

La bibliothèque municipale de Grenoble (BmG) est composée de 12 bibliothèques. Installée dans l’hôtel Lesdiguières sur une surface de 280 m² et directement accessible depuis le Jardin de ville, la bibliothèque Mafalda est entièrement dédiée au jeune public où elle accueille les enfants des plus petits aux adolescents, les familles, ainsi que de nombreuses écoles, collectivités et partenaires.

Placé-e sous la responsabilité directe de la responsable des bibliothèques Centre-ville et Mafalda, l’encadrant-e intermédiaire assure l’encadrement et l’animation d’ une équipe de 5 agent- e s , participe à la mise en œuvre du projet de l’équipement dans le cadre des orientations du service de la Bibliothèque municipale de Grenoble et assure la co-responsabilité de la commission Jeunesse du réseau des bibliothèques de Grenoble, en charge des volets politique documentaire et publics (de la petite enfance à l’adolescence).

Assurer un encadrement intermédiaire de proximité et des fonctions transversales :

• encadrer en direct et en proximité une équipe de 5 agent-es et conduire les entretiens individuels; gérer les emplois du temps des agent-es et les plannings de service public ; faire circuler les informations au sein de l’équipe et animer les réunions d’équipe; organiser la prise de poste et la formation des agent-es nouvellement recruté-es
• organiser et coordonner les activités de l’équipe en fonction des objectifs du service
• participer à la mise en place et au suivi de la politique documentaire de l’équipement, en lien avec la responsable d’équipement et en déclinaison des orientations de politique documentaire du réseau
• suivre, en lien avec la responsable d’équipement, la répartition et l’exécution du budget des acquisitions documentaires de la bibliothèque Mafalda (12 000 € env.) ; le budget d’investissement, le bon fonctionnement du bâtiment (accès, sécurité, interventions, entretien)
• coordonner la programmation des actions culturelles de la bibliothèque Mafalda
• collecter des statistiques d’activité, participer au dispositif d’évaluation de l’équipement.
• participer, avec la responsable et les autres encadrant-es de l’équipement, à la coordination entre la bibliothèque Mafalda et la bibliothèque Centre-ville.

Accueillir les publics pendant les heures d’ouverture de la bibliothèque. :

• accueillir l'ensemble des publics, dans une démarche active « d’aller vers » : être disponible et mobile, écouter et dialoguer avec les usager-es, informer, renseigner, accompagner et conseiller
• accompagner, conseiller et former les publics dans leur connaissance et leur usage des différentes ressources proposées par la bibliothèque : collections (y compris numériques), contenus, services
• faciliter les flux et les interactions avec le public
• intervenir, en tant qu’encadrant-e, en gestion, résolution ou alerte en cas de litige ou de situation difficile avec un-e usager-e

Assurer la gestion et la valorisation des collections dans un domaine documentaire :

• assurer la gestion d’un ou plusieurs secteurs d’acquisition, en déclinaison des orientations de politique documentaire de l’équipement et du service : livres-CD et CD ; budget annuel d’acquisition: environ 1300 €
• assurer la valorisation et la médiation des collections du secteur; proposer des actions culturelles et de médiation
• participer au rangement et au reclassement des collections, au traitement des retours et des réservations

Participer aux accueils de groupes :

• concevoir, organiser, programmer et coordonner les accueils scolaires et de groupes
• assurer un lien de proximité avec les acteurs et partenaires du territoire
• participer à l’accueil de groupes diversifiés, au sein de la bibliothèque ou en hors les murs

Co-animer la commission Jeunesse :

• assurer la co-responsabilité de la commission Jeunesse à l’échelle du réseau des bibliothèques de Grenoble et co-animer les commissions (5 par an), en assurant plus particulièrement la responsabilité des volets politique documentaire et publics
• animer, nourrir et faciliter les échanges entre les chargé-es de collections en jeunesse sur les volets politique documentaire (acquisitions, traitement, valorisation des collections) et publics (accueil, espaces, médiation, services…).
• assurer une veille professionnelle dans le domaine de la jeunesse en bibliothèqueafin d’alimenter le partage d’informations, les retours d’expérience et l’apport d’une expertise partagée dans le domaine.

Savoir faire :

• avoir des aptitudes pour l’encadrement et le travail en équipe
• construire et coordonner des actions en équipe
• faire circuler l’information, fédérer, porter et expliquer les décisions, rendre compte et alerter
• accueillir tous les publics
• savoir proposer des projets liés à la promotion de la lecture

Savoir être:

• avoir des capacités d’adaptation et des aptitudes à la conduite du changement
• être à l’écoute du public et des agents, comprendre les besoins et les attentes, adapter les réponses
• prendre des initiatives et être force de proposition
• faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une capacité à organiser le travail

Connaissances/technicités attendues:

• avoir une expérience professionnelle en bibliothèque sur des missions d’accueil du public et de médiation, en particulier en jeunesse et dans la gestion d’une collection et/ou d’un domaine documentaire en lecture publique, si possible en jeunesse
• connaître et maîtriser les principaux outils informatiques, numériques et outils de gestion documentaire
• connaître le monde de l'édition et du livre, l'environnement des collectivités territoriales et des bibliothèques les évolutions et attendus actuels
• Être titulaire ou lauréat-e de concours sur le grade d’assistant-e de conservation du patrimoine et des bibliothèques, ou équivalent

Temps de travail hebdomadaire :

• Temps de travail (modalité, rythme et contrainte): 35h35 du mardi au samedi (un samedi sur deux travaillé, voire deux sur trois).
• Horaires de travail et congés annuels accordés en fonction des besoins spécifiques du service, en particulier en ouverture au public
• 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement et de 4 à 18 jours de RTT selon le cycle choisi

CONDITIONS DE TRAVAIL spécifique au poste :

• L’agent-e peut être amené-e à effectuer des remplacements dans un autre équipement du réseau en fonction des nécessités de service
• Télétravail : non
• Déplacements liés au métier : déplacements fréquents et réguliers entre les bibliothèques Centre-ville et Mafalda, et ponctuels entre les bibliothèques du réseau. En transports en commun, avec un véhicule de service, à vélo ou à pied.
• Possibilité de congés familiaux notamment : le congé proche aidant, le congé de présence parentale et le congé de solidarité familiale,
• Possibilité d'autorisation spéciale d'absence pour examens médicaux dans le cas de pathologie lourde,
• Possibilité participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance,
• Participation financière employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés
• Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75% (dans la limite de 104,40€/mois) sur vos abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo...; cumul possible avec le Forfait Mobilités Durables montant maximum de 300 € / an,
• Pour les contrats supérieurs à 6 mois :
  • Prime fin d’année (13ème mois proratisé au nombre de mois du contrat)
  • Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec :

Assistants territoriaux d'enseignement artistique

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