EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

EURODEP; Mitry-Mory; Vor Ort; EUR 23.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

EURODEP, dépositaire pharmaceutique, recherche un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F en CDI. Vous saisissez et intégrez les commandes, réalisez les doubles contrôles et adaptez les commandes selon les demandes internes et des laboratoires.

Sous la supervision de la Coordinatrice ADV, vous traitez les commandes des grands comptes, traitez les réclamations et renseignez les données de facturation tout en respectant les délais et les procédures internes.

Qualifikationen

• Titulaire d’un Bac +2 en gestion et administration.
• Expérience dans l’administration commerciale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonne capacité rédactionnelle et organisation.

Aufgaben

• Saisir et/ou intégrer les commandes.
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies.
• Modifier les commandes selon les demandes internes et laboratoires.
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées et des grands comptes.
• Renseigner les données de facturation et gérer les proforma.

Kenntnisse

Bureautique

Sage X3

Rédaction

Relation client

Ausbildung

Bac +2 en gestion et administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Sage X3

Jobbeschreibung

EURODEP dépositaire pharmaceutique, met chaque jour son savoir-faire et son outil industriel au service de ses clients. Eurodep est un acteur à forte valeur ajoutée de la distribution pharmaceutique qui s’engage auprès des acteurs de la filière pharmaceutique en partenaire de leur réussite. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles et les fonctions support de l’entreprise (production, service client, commerce, transport, …).

Vous Assurerez Les Missions Suivantes

• Saisir et/ou intégrer les commandes
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies
• Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées
• Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
• Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
• Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
• Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
• Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
• Renseigner les données de facturation
• Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive.

Formation et / ou expérience

Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI.

Expérience dans l’administratif

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
• Utilisation de Sage (X3)
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur
• Proactivité / Réactivité
• Sens de la relation client
• Gestion des priorités
• Adaptabilité
• Bon relationnel
• Esprit d’équipe