Employe(e) administratif(ve) adv (H/F)

Eurodep; Compans; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

EURODEP dépositaire pharmaceutique recrute un employé administratif ADV H/F en CDI. Vous reportez à la Coordinatrice ADV et travaillez avec les équipes support et opérationnelles pour assurer le traitement des commandes et la facturation.

Vous saisissez et intégrez les commandes, effectuez le double contrôle, gérez les modifications, traitez les commandes des grands comptes et assurez le suivi sur des portefeuilles spécifiques (DOTATIONS, Amazon, SPF).

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI.
• Expérience dans l’administratif

Responsibilities

• Saisir et/ou intégrer les commandes
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies
• Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées
• Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
• Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
• Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
• Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
• Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
• Renseigner les données de facturation
• Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)

Skills

Gestion administrative

Saisie de commandes

Education

Baccalauréat +2 en gestion et administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

EURODEP dépositaire pharmaceutique, met chaque jour son savoir-faire et son outil industriel au service de ses clients. Eurodep est un acteur à forte valeur ajoutée de la distribution pharmaceutique qui s’engage auprès des acteurs de la filière pharmaceutique en partenaire de leur réussite. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ADV H/F

Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles et les fonctions support de l’entreprise (production, service client, commerce, transport, …).

Vous assurerez les missions suivantes :

• Saisir et/ou intégrer les commandes
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies
• Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées
• Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
• Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
• Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
• Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
• Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
• Renseigner les données de facturation
• Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive.

Profil recherché

Formation et / ou expérience

Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI.

Expérience dans l’administratif

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)