Chargé(e) ADV – Administration et Gestion des Commandes

Eurodep; Compans; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

EURODEP dépositaire pharmaceutique recrute un employé administratif ADV H/F en CDI. Vous reportez à la Coordinatrice ADV et travaillez avec les équipes support et opérationnelles pour assurer le traitement des commandes et la facturation.

Vous saisissez et intégrez les commandes, effectuez le double contrôle, gérez les modifications, traitez les commandes des grands comptes et assurez le suivi sur des portefeuilles spécifiques (DOTATIONS, Amazon, SPF).

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat à Baccalauréat +2 en gestion et administration, en gestion PME/PMI.
• Expérience dans l’administratif

Responsibilities

• Saisir et/ou intégrer les commandes
• Effectuer le double contrôle des commandes saisies
• Modifier les commandes conformément aux demandes des laboratoires / Force De Vente et / ou aux instructions reçues en interne
• Traiter quotidiennement les commandes bloquées
• Traiter le portefeuille de commandes des grands comptes
• Suivre des commandes spécifiques (AMAZON, SPF, …)
• Traiter et suivre les commandes de DOTATIONS (délégués, congrès, transferts de stock, …)
• Traiter les réclamations sur le périmètre DOTATIONS (problème / retard de livraison, commande non conforme, gestion des enlèvements et des retours, …)
• Paramétrer la sectorisation dans l’ERP
• Renseigner les données de facturation
• Gérer les demandes de proforma (création, envoi selon demandes des laboratoires / Force De Vente et clients)

Skills

Gestion administrative

Saisie de commandes

Education

Baccalauréat +2 en gestion et administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

EURODEP dépositaire pharmaceutique recrute un employé administratif ADV H/F en CDI. Vous reportez à la Coordinatrice ADV et travaillez avec les équipes support et opérationnelles pour assurer le traitement des commandes et la facturation.

Vous saisissez et intégrez les commandes, effectuez le double contrôle, gérez les modifications, traitez les commandes des grands comptes et assurez le suivi sur des portefeuilles spécifiques (DOTATIONS, Amazon, SPF).