EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE AU SERVICE COMPTABILITE CLIENTS AVAL H/F

EURODEP; Mitry-Mory; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EURODEP dépositaire pharmaceutique recherche un(e) employé(e) administratif et comptable au service comptabilité clients aval, en CDI. Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients Aval, vous assurez la comptabilisation et le suivi des encaissements et décaissements, le lettrage et les rapprochements bancaires, ainsi que l’analyse des comptes clients et des impayés.

Maîtrise de Sage X3 et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée; rigueur, polyvalence et sens de l’analyse sont

Qualifications

• Formation Bac minimum en comptabilité ou gestion.
• Expérience dans un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et Sage X3.

Responsibilities

• Assurer la comptabilisation et le suivi des encaissements et décaissements clients.
• Réaliser les remises en banque, le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Suivre et analyser les comptes clients et les créances.
• Gérer les dossiers contentieux et procédures collectives.
• Assurer le traitement des demandes clients par téléphone et e-mail.
• Élaborer les tableaux de suivi et reportings mensuels/trimestriels.
• Participer aux travaux de clôture et vérifier les écarts.
• Archiver les documents comptables et contentieux.

Skills

Rigueur

Polyvalence

Analyse

Esprit d'équipe

Gestion du temps

Education

Bac minimum en comptabilité

Tools

Sage X3

Word

Excel

Outlook

Job description

EURODEP dépositaire pharmaceutique, met chaque jour son savoir-faire et son outil industriel au service de ses clients. Eurodep est un acteur à forte valeur ajoutée de la distribution pharmaceutique qui s’engage auprès des acteurs de la filière pharmaceutique en partenaire de leur réussite. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminé, un profil EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE AU SERVICE COMPTABILITE CLIENTS AVAL H/F

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité clients aval, vous assurerez les missions suivantes (liste non limitative) :

• Assurer la comptabilisation et le suivi des encaissements et décaissements clients (chèques, virements, LCR, remboursements).
• Réaliser les remises en banque, le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Suivre et analyser les comptes clients : impayés, créances échues, notes de débit et régularisations.
• Assurer les opérations de recouvrement et de précontentieux : relances, mises en demeure, blocages/déblocages de comptes.
• Gérer les dossiers contentieux et procédures collectives : injonctions de payer, oppositions, déclarations de créances et suivi administratif.
• Assurer le traitement des demandes clients relatives à la comptabilité, par téléphone et par e-mail.
• Élaborer les différents tableaux de suivi, reportings et synthèses mensuels/trimestriels des encaissements et créances.
• Participer aux travaux de clôture : contrôles comptables, analyse des écarts, ventilation des pertes et profits et préparation des dossiers.
• Assurer la gestion administrative et l’archivage des documents comptables et contentieux.

La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive.

De formation Bac minimum en comptabilité ou gestion, vous disposez d'une d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel Sage X3.

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous faites preuve d’un bon sens de l’analyse et de la synthèse, et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.

Doté(e) d’un excellent esprit d’équipe et de qualités relationnelles, vous communiquez aisément avec vos collègues et les différents interlocuteurs internes et externes. Autonome, réactif(ve) et fiable, vous respectez les règles et la confidentialité des informations traitées.