Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité

ARMARA; Orly; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Remboursement de 50 % du Pass Navigo

Billetterie en ligne

Carte cadeau de Noel et prime Annuel

Job summary

ARMARA recherche un assistant achats et comptabilité pour assurer le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs sur deux sites. Vous contribuerez au traitement des factures et au respect des procédures internes.

Vous contrôlez les factures dans AGRO, rapprochez les documents et suivez les paiements, tout en participant au reporting mensuel et aux tâches administratives associées.

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le suivi des documents administratifs.
• Capacité à travailler sur des tâches polyvalentes et à respecter les procédures internes.
• Aptitude à vérifier cohérence et traçabilité des factures et bons de livraison.
• Souci du détail et esprit méthodique pour le reporting mensuel.

Responsibilities

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO et assurer le suivi.
• Rapprocher les factures des bons de livraison et vérifier les documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs et identifier les écarts.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs selon les procédures.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Adaptabilité

Fiabilité

Gestion des priorités

Bonnes procédures

Tools

AGRO

Job description

Au sein du service Achats et Comptabilité ARMARA, vous assurez le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs pour deux sites. Vous contribuez au bon traitement des factures et au respect des procédures internes.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
• Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les éventuels écarts et participer à leur résolution.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.
• Réalisation de la déclaration d’échange de bien
• Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…)
• Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.
• Prendre en charge toute autre mission administrative liée à l’activité du service.

Contrat

CDI – 39 h/semaine

Rémunération

2 500 € brut par mois

Organisation

Du lundi au jeudi, 7 h à 16 h, avec 1 h de pause déjeuner et le vendredi 7h à 15h

Avantages

Mutuelle familiale, remboursement de 50 % du Pass Navigo, billetterie en ligne, carte cadeau de Noel et prime Annuel.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les fonctions polyvalentes.
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité et d’un bon sens des priorités.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de documents et les tâches administratives nécessitant précision et méthode.
• Une connaissance de l’environnement du MIN de Rungis est appréciée.