Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité

Maisons Charraire; Orly; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Remboursement 50 % du Pass Navigo

Billetterie en ligne

Carte cadeau de Noel

Prime Annuel

Job summary

ARMARA recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) au sein du service Achats et Comptabilité pour assurer le suivi des achats et des comptes fournisseurs sur deux sites.

Vous contrôlerez les factures dans AGRO, effectuerez le rapprochement avec les bons de livraison et préparerez les paiements en respectant les procédures. Une connaissance de l’environnement MIN de Rungis est appréciée.

Qualifications

• Organisé et rigoureux avec polyvalence.
• Appétence pour le suivi de documents et tâches administratives.
• Fiable, adaptable et capable de prioriser les missions.
• Connaissance de l’environnement du MIN de Rungis appréciée.
• Maîtrise des processus achats et factures.

Responsibilities

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO.
• Rapprocher les factures des bons de livraison et vérifier les documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs et identifier les écarts.
• Préparer et assurer les paiements fournisseurs selon les procédures.
• Réalisation de la déclaration d’échange de biens.
• Participation au reporting mensuel (FNP, CCA…).
• Gérer les tâches administratives du service Achats/Comptabilité pour deux sites.
• Participer à toute autre mission administrative liée à l’activité.

Skills

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Fiabilité

Gestion des priorités

Tools

AGRO (logiciel interne)

Job description

Au sein du service Achats et Comptabilité ARMARA, vous assurez le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs pour deux sites. Vous contribuez au bon traitement des factures et au respect des procédures internes.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
• Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les éventuels écarts et participer à leur résolution.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.

Réalisation de la déclaration d’échange de bien

Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…)

• Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.
• Prendre en charge toute autre mission administrative liée à l’activité du service.

Contrat

CDI – 39 h/semaine

Rémunération

2 500 € brut par mois

Organisation

Du lundi au jeudi, 7 h à 16 h, avec 1 h de pause déjeuner et le vendredi 7h à 15h

Avantages

• Mutuelle familiale
• remboursement de 50 % du Pass Navigo
• billetterie en ligne
• carte cadeau de Noel
• prime Annuel

Profil Recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les fonctions polyvalentes.
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité et d’un bon sens des priorités.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de documents et les tâches administratives nécessitant précision et méthode.
• Une connaissance de l’environnement du MIN de Rungis est appréciée.