Employé(e) administratif(ve) - Achats et Comptabilité

ARMARA; Orly; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Remboursement de 50 % du Pass Navigo

Billetterie en ligne

Carte cadeau de Noel et prime Annuelle

Job summary

ARMARA recherche un(e) collaborateur(trice) au sein du service Achats et Comptabilité pour assurer le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs sur deux sites. Vous contrôlez les factures dans AGRO et assurez le traitement selon les procédures internes.

Vous validez les documents, rapprochez les factures des bons de livraison, suivez les comptes fournisseurs et préparez les paiements. Déclaration d’échanges et reporting mensuel font partie du poste, avec une organisation du

Qualifications

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
• Rapprocher les factures-fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les écarts et participer à leur résolution.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.
• Réalisation de la déclaration d’échange de biens.
• Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…).
• Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.

Responsibilities

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
• Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les éventuels écarts et participer à leur résolution.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.
• Réalisation de la déclaration d’échange de biens.
• Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…).
• Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.
• Prendre en charge toute autre mission administrative liée à l’activité du service.

Job description

Au sein du service Achats et Comptabilité ARMARA, vous assurez le suivi administratif des achats et des comptes fournisseurs pour deux sites. Vous contribuez au bon traitement des factures et au respect des procédures internes.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Contrôler et valider les factures fournisseurs dans AGRO, notre logiciel interne (formation assurée à la prise de poste).
• Rapprocher les factures fournisseurs des bons de livraison et vérifier la cohérence des documents.
• Pointer et suivre les comptes fournisseurs, identifier les éventuels écarts et participer à leur résolution.
• Préparer et assurer le suivi des paiements fournisseurs, selon les procédures en vigueur.
• Réalisation de la déclaration d’échange de bien
• Participation au reporting mensuel (calcul des FNP, CCA…)
• Participer aux tâches administratives courantes du service Achats / Comptabilité et contribuer au suivi des dossiers des deux sites.
• Prendre en charge toute autre mission administrative liée à l’activité du service.

Contrat

CDI – 39 h/semaine

Rémunération

2 500 € brut par mois

Organisation

Du lundi au jeudi, 7 h à 16 h, avec 1 h de pause déjeuner et le vendredi 7h à 15h

Avantages

Mutuelle familiale, remboursement de 50 % du Pass Navigo, billetterie en ligne, carte cadeau de Noel et prime Annuel.

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les fonctions polyvalentes.
• Vous faites preuve d’adaptabilité, de fiabilité et d’un bon sens des priorités.
• Vous êtes à l’aise avec le suivi de documents et les tâches administratives nécessitant précision et méthode.
• Une connaissance de l’environnement du MIN de Rungis est appréciée.