ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE ACHATS H/F

Aveyron Ingenierie; Decazeville; À distance; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI

Horaires aménageables

Résumé du poste

Aveyron Ingenierie recrute un(e) assistant(e) achats et approvisionnements pour soutenir les services industriels et la production. Vous assurez le traitement administratif, le suivi des commandes et la relation avec les fournisseurs, tout en veillant à la fiabilité des données et à la bonne organisation des stocks.

Profil Bac+2, expérience en industrie est un plus. Poste en CDI, horaires aménageables selon l’organisation du service, environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat, gestion administrative, achats ou domaine équivalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans l’utilisation d’un ERP.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.

Responsabilités

• Réaliser les achats courants et les commandes de consommables pour les services.
• Recueillir et traiter les demandes d’approvisionnement des équipes internes.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs et mettre à jour les délais dans l’ERP.
• Vérifier la conformité des factures fournisseurs et traiter les dossiers administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative, achats ou domaine équivalent

Outils

Excel

ERP

Description du poste

Offre n° 215MQNQ – actualisée le 23/10/2026 à 11:47:23

• 35H/semaineTravail en journéeh par semaine

Le recruteur MECANIQUE ET TRAVAUX INDUSTRIELS

Au sein de l’équipe, vous assurez le suivi administratif des achats et approvisionnements tout en contribuant à la fiabilité des données de gestion nécessaires au bon fonctionnement de la production.

Achats et approvisionnements

• Réaliser les achats courants et les commandes de consommables nécessaires aux différents services.
• Recueillir et traiter les demandes d’approvisionnement émises par les équipes internes.
• Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour les délais fournisseurs dans l’ERP afin de garantir la fiabilité des informations de planification.

Contrôle administratif

• Vérifier la conformité des factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande et des bons de livraison.
• Assurer le traitement administratif des dossiers fournisseurs.
• Signaler et suivre les éventuels écarts avec les services concernés.

Gestion des stocks et logistique

• Assurer l’enregistrement et le suivi des sorties de stocks matières.
• Participer au suivi administratif des opérations de transport.
• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données dans l’ERP.

Suivi de gestion

• Préparer les éléments nécessaires à l’établissement du bilan mensuel des affaires pour le Responsable Production.
• Participer à la consolidation des indicateurs nécessaires au pilotage de l’activité.

Nous vous propose

• Un poste polyvalent au cœur des activités industrielles du site.
• Une collaboration étroite avec les services production, logistique et achats.
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue pour son savoir-faire industriel.
• CDI à pourvoir dès que possible.
• Horaires aménageables possibles selon organisation du service.

Profil recherché

• Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, achats ou domaine équivalent.
• Une première expérience dans un environnement industriel constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Aisance dans l’utilisation d’un ERP.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Esprit d’équipe et bon relationnel.