Assistant(e) Achats

HUNTEO; Île-de-France; On-site; EUR 35,000 - 37,000; Full time

Job summary

Hunteo recherche un(e) Assistant(e) Achats H/F basé à Paris 1er pour assurer le suivi administratif et opérationnel des achats au sein d’une petite équipe. Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous gérerez le back-office, suivrez les contrats et contribuerez à l’élaboration des tableaux de bord.

Profil recherché: au moins 2 années d’expérience en assistanat achats ou administratif, sens du service et rigueur.

Qualifications

• Deux ans d’expérience minimum en assistanat achats, assistanat commercial ou administratif des ventes.
• Expérience B2B dans distribution ou centrale d’achats appréciée.
• Rigueur, sens du service et organisation irréprochables.

Responsibilities

• Gérer le back-office achats pour plusieurs familles de produits.
• Suivre les contrats de référencement: préparation, signatures et relances.
• Suivre les indicateurs et alimenter les tableaux de bord trimestriels.
• Organiser réunions, gérer les plannings et préparer les documents du département.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du service

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Outlook

Word

PowerPoint

CRM

Job description

Le cabinet de recrutement Hunteo accompagne aujourd'hui son client dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) Achats H/F.

Notre client est un groupement coopératif français d'une cinquantaine de collaborateurs qui rassemble plus de 200 entreprises indépendantes spécialisées dans la distribution professionnelle de produits techniques pour le bâtiment et l'industrie. Il négocie des accords commerciaux avec les principaux fournisseurs afin d'améliorer la compétitivité de ses adhérents. Au-delà des achats, il leur propose des services, des outils et un accompagnement pour soutenir leur développement. Son modèle coopératif est une véritable force : les adhérents sont à la fois clients et actionnaires de la structure.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de son département Achats, il recherche un(e) Assistant(e) Achats H/F pour assurer le suivi administratif et opérationnel de son activité, en lien étroit avec une équipe à taille humaine.

Poste basé à Paris (75).

Rattaché(e) à la Direction des Achats et intégré(e) à une équipe resserrée, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation du département et le suivi des dossiers.

Assurer le suivi administratif des achats

• Prendre en charge le back-office achats de plusieurs familles de produits.
• Assurer le suivi des contrats de référencement : préparation, envoi, collecte des signatures et relances.
• Suivre les réalisations trimestrielles des fournisseurs et contribuer à l’élaboration des tableaux de bord.

Faciliter l’organisation de l’équipe

• Organiser les réunions, gérer les agendas et coordonner les éventuels changements de planning.
• Préparer les documents et supports nécessaires à l’activité du département.
• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations.

Fiabiliser les données et contribuer à la relation avec les adhérents

• Mettre à jour les informations relatives aux adhérents et fournisseurs dans le CRM.
• Participer à la réalisation d’enquêtes et de questionnaires auprès des adhérents.
• Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs internes : achats, qualité, marketing, comptabilité et systèmes d’information.
• Assurer un suivi fiable et rigoureux des dossiers administratifs et contractuels.

Pourquoi rejoindre cette opportunité ?

• Un poste polyvalent, au cœur de l’activité achats.
• Une équipe à taille humaine, favorisant la proximité et la coopération.
• Un environnement professionnel dans lequel votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre qualité relationnelle feront la différence.

Conditions du poste

• Localisation : Paris 1er
• Rémunération : 35-37 K€ brut annuel selon expérience
• Rémunération complémentaire : variable entre 2 à 3K€ brut annuel

Vous souhaitez vous investir dans un poste polyvalent où votre sens du service, votre rigueur et votre capacité d’adaptation seront essentiels ? Nous serions ravis d’échanger avec vous !

Profil recherché

Votre profil

Vous justifiez d’une première expérience réussie, d’au moins deux ans, en assistanat achats, assistanat commercial ou administration des ventes. Une expérience dans la distribution B2B, une centrale d’achats ou un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs serait appréciée.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, organisée et dotée d’un excellent sens du service.

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur et fiabilité : vous assurez un suivi précis des dossiers et veillez au respect des échéances.
• Adaptabilité : vous savez vous ajuster à des méthodes de travail établies, à des interlocuteurs exigeants et à des priorités susceptibles d’évoluer.
• Diplomatie et sens relationnel : vous communiquez avec tact, savez gérer les demandes avec professionnalisme et faire preuve de discernement dans vos échanges.
• Esprit positif et résilience : vous gardez une attitude constructive face aux imprévus et savez prendre du recul lorsque les situations l’exigent.
• Sens du service et esprit d’équipe : vous aimez faciliter le quotidien de vos interlocuteurs et contribuer au bon fonctionnement collectif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook, Word et PowerPoint. Une bonne connaissance d’un CRM est attendue, ou à défaut une réelle capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils.