Employé administratif, h/f

Fondation Partage et Vie; France; Hybrid; EUR 8,900 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Prime Ségur

Prime annuelle décentralisée

Chèques cadeaux

Chèques vacances

Job summary

Fondation Partage et Vie recherche un employé administratif pour assurer le standard, l’accueil et la gestion des dossiers des patients et résidents. Vous effectuerez des travaux bureautiques, archiver et classer les documents, et prendrez en charge la facturation et le suivi des paiements.

Le poste est à temps partiel (14h/semaine) avec 3 samedis sur 4, et s’inscrit dans un établissement bien implanté, offrant un management participatif et des opportunités de formation.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat/administratif
• Sens de l’accueil et bonnes compétences relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques
• Gestion et archivage des documents administratifs
• Réalisation de la facturation et suivi des règlements

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique
• Trier, classer et archiver les documents
• Assurer l'accueil physique des patients/résidents, du personnel et du public
• Réaliser des travaux bureautiques
• Gérer l’ensemble des dossiers administratifs des patients/résidents et les admissions
• Commander les fournitures de bureau
• Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements
• Gérer le courrier

Skills

Standard téléphonique

Accueil physique

Archivage et classement

Travaux bureautiques

Gestion des dossiers administratifs

Facturation et suivi des paiements

Job description

Date d'embauche:02/11/2026

14h/semaine +3 samedi sur 4

Etre Employé administratif à Partage et Vie, c’est:

• Gérer le standard téléphonique;
• Trier, classer et archiver les documents;
• Assurer l'accueil physique des patients/résidents, du personnel et du public;
• Réaliser des travaux bureautiques;
• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des patients/résidents/ Gestion des admissions ;
• Commander les fournitures de bureau;
• Réaliser la facturation des séjours et assurer le suivi des règlements;
• Gérer le courrier.

Nospoints forts:

• Unétablissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonnenotoriété ;
• Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
• Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux;
• Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

MAISPAS QUE!

• Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
• Une mutuelle familiale;
• CSE:chèques cadeaux, chèques vacances…