Employé Administratif H/F

Centrakor; Fleurance; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Centrakor recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour prendre en charge l'accueil téléphonique des grands comptes, organiser les rendez-vous et assurer le suivi des dossiers.

Vous assurez l'archivage, la rédaction des courriers et la communication fluide entre les équipes commerciales et les clients, tout en préparant les offres et en suivant les échéances.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Secrétariat ou Commerce exigée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva).
• Bon relationnel et aisance rédactionnelle et organisationnelle attendus.

Responsibilities

• Gérer l'accueil téléphonique des grands comptes et orienter les demandes.
• Organiser et préparer les rendez-vous clients.
• Suivre les dossiers et prioriser les demandes urgentes.
• Garantir la circulation des informations entre les équipes et les clients.

Skills

Gestion d'agenda

Rédaction

Communication

Organisation

Education

Bac+2 Secrétariat ou Commerce

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Canva

Job description

Présentation de l'entreprise :

COGEX & TBC, filiales d'un groupe leader sur son marché, sont des experts dans l'animation et la commercialisation de concepts et produits de bricolage, d'accessoires auto, vélo et remorquages auprès des différents réseaux de distribution

Votre mission :Communication & coordination

• Gérer l'accueil téléphonique des grands comptes et orienter les demandes
• Organiser et préparer les rendez-vous clients
• Assurer le suivi des dossiers et prioriser les demandes urgentes
• Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et les clients

Gestion administrative

• Assurer l'archivage et le classement des documents
• Rédiger et traiter les courriers, e-mails et notes internes
• Assurer une communication fluide et réactive entre les équipes commerciales et les clients
• Garantir la bonne transmission des informations ainsi que le suivi rigoureux des dossiers

Support commercial

• Préparer les offres commerciales et les contrats
• Coordonner l'envoi des documents commerciaux (tarifs, offres commerciales, conventions, accords, relances.)
• Assurer le suivi des échéances et des engagements clients

Organisation d'événements

• Participer à l'organisation des salons commerciaux en collaboration avec le service Marketing et les comptes clés

Profil recherché :

Issue d'une formation de type Bac +2 en Secrétariat ou Commerce, vous êtes à l'aise avec la bureautique (Excel, Word, Power Point et Canva).Au-delà des compétences, nous cherchons une personne qui ait une bonne communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation.

Experience:

• Débutant accepté

Compétences:

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification:

• Employé qualifié

Secteur d'activité:

• Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.