Responsable Exploitation et Administration - Logistique

Rhenus Group; Nanterre; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Rhenus Group recherche un Responsable Administratif d'Exploitation pour notre site de Nanterre (92). Vous coordonnez l'exploitation quotidienne, assurez la liaison entre les services et supervisez l'équipe afin d'atteindre les objectifs qualité et sécurité.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des KPI et le reporting, tout en garantissant une communication fluide avec les conducteurs et les clients internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de site logistique.
• Capacité à superviser une équipe et coordonner les services.
• Bonnes compétences en gestion et en outils informatiques (SAP).

Responsibilities

• Assurer la relation Client;
• Superviser l'équipe;
• Participer aux réunions d'exploitation;
• Suivre les KPI;
• Effectuer les remplacements au besoin;
• Assurer la bonne communication des informations avec les services;
• Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande;
• Vérifier le respect du RDV par rapport au planning;
• S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• Créer la réception informatique à partir du BL;
• Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• Constituer un dossier litige en cas de réserves;
• Consulter le planning pour finaliser la veille;
• Mettre à jour les feuilles Excel de suivi d'activité;
• Reporter les volumes et quantités sur SAP;
• Mettre à jour les stocks;
• Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• Traiter les emails sur les plannings chargement/déchargement;
• Classer, archiver;
• Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• Assurer une polyvalence ponctuelle pour le bon fonctionnement de l’exploitation.

Skills

Relation client

Gestion d'équipe

Planification

Tools

SAP

Job description

Rhenus Group recherche un Responsable Administratif d'Exploitation pour notre site de Nanterre (92). Vous coordonnez l'exploitation quotidienne, assurez la liaison entre les services et supervisez l'équipe afin d'atteindre les objectifs qualité et sécurité.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des KPI et le reporting, tout en garantissant une communication fluide avec les conducteurs et les clients internes.