Responsable Administratif d'Exploitation H/F

Rhenus Group; Nanterre; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Rhenus Group recherche un Responsable Administratif d'Exploitation pour notre site de Nanterre (92). Vous coordonnez l'exploitation quotidienne, assurez la liaison entre les services et supervisez l'équipe afin d'atteindre les objectifs qualité et sécurité.

Vous assurez la gestion administrative, le suivi des KPI et le reporting, tout en garantissant une communication fluide avec les conducteurs et les clients internes.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative de site logistique.
• Capacité à superviser une équipe et coordonner les services.
• Bonnes compétences en gestion et en outils informatiques (SAP).

Responsibilities

• Assurer la relation Client;
• Superviser l'équipe;
• Participer aux réunions d'exploitation;
• Suivre les KPI;
• Effectuer les remplacements au besoin;
• Assurer la bonne communication des informations avec les services;
• Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande;
• Vérifier le respect du RDV par rapport au planning;
• S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• Créer la réception informatique à partir du BL;
• Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• Constituer un dossier litige en cas de réserves;
• Consulter le planning pour finaliser la veille;
• Mettre à jour les feuilles Excel de suivi d'activité;
• Reporter les volumes et quantités sur SAP;
• Mettre à jour les stocks;
• Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• Traiter les emails sur les plannings chargement/déchargement;
• Classer, archiver;
• Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• Assurer une polyvalence ponctuelle pour le bon fonctionnement de l’exploitation.

Skills

Relation client

Gestion d'équipe

Planification

Tools

SAP

Job description

Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est un acteur mondial majeur de la logistique.

Grâce à son expertise couvrant l’ensemble de la chaîne de valeur — du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale — Rhenuss’appuie sur son expertise complète de la Supply Chain pour accompagner les marchés les plus complexes.

En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l’humain.

Aujourd’hui, nous recherchons un nouveau talent prêt à contribuer à cette excellence et à faire évoluer nos opérations.

Dans le cadre de son développement, Rhenus recrute un.e Responsable Administratif d'Exploitation pour le site de Nanterre (département 92).

Vos principales missions:

Missions managériales

• Assurer la r elation Client;
• Superviser l'équipe;
• Participer aux réunions d'exploitation;
• Suivre les KPI;
• Effectuer les remplacements au besoin.

Missions principales

• Assurer la bonne communication des informations avec les différents services de l'usine de Nanterre
• Accueillir les conducteurs et récupérer le bon de commande (BL);
• Vérifier le respect du RDV par rapport au planning de réception;
• S’assurer que les éléments permettent de créer la réception;
• Communiquer le protocole de sécurité et le faire signer;
• Créer la réception informatique à partir du BL selon le process en place;
• Etablir le dossier réception et effectuer le suivi;
• Constituer un dossier litige si des réserves sont émises;
• Consulter le planning pour finalisé la veille, le chargement citerne le jour J;
• Point avec les différents services internes pour faire un état des lieux;
• Mettre à jour les feuilles Excel de suivi d'activité
• Reporter en parallèle des volumes et quantités entrés/sortis sur SAP, mettre à jour les stocks;
• Corriger des stocks info en cas d’erreurs;
• Traiter les emails sur les plannings chargement, déchargement.
• Classer, archiver;
• Respecter les règles de sécurité, santé, sûreté et environnementale;
• Assurer une polyvalence ponctuelle afin d’apporter son aide au bon fonctionnement de l’exploitation et réaliser accessoirement des missions ne rentnant pas dans vos prérogatives générales.