Employé Administratif / Accueil - H/F

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Sainte Marie; Chalon-sur-Saône; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Groupe Ramsay Santé Hôpital Privé Sainte Marie recherche un Employé administratif/Accueil pour soutenir l’équipe et assurer le bon déroulement du parcours patient. Vous accueillez et orientez les patients, informez les familles et travaillez avec les secrétariats médicaux et les équipes de soins.

Vous assurez les admissions, préadmissions, saisie en ligne, gestion des entrées/sorties et des prises en charge mutuelle, ainsi que la tenue de la caisse.

Qualifications

• Sens du service et professionnalisme attendus.
• Bon relationnel et organisation personnelle.
• Maîtrise des outils informatiques et saisie des données.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs.
• Admissions et préadmissions physiques.
• Saisie des préadmissions en ligne.
• Gestion des entrées et sorties des patients.
• Gestion des prises en charge mutuelle.
• Tenue de la caisse et encaissements.
• Standard téléphonique selon un roulement défini.

Skills

Accueil clientèle

Organisation

Communication

Gestion administrative

Job description

L’Hôpital Privé Sainte‑Marie recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) / Accueil pour renforcer son équipe et participer activement au bon déroulement du parcours patient.

Au cœur de l’établissement, vous êtes l’interlocuteur(trice) qui rassure, oriente, informe et facilite l’arrivée des patients. Vous travaillez en lien direct avec les secrétariats médicaux, les équipes de soins et les familles pour garantir un accueil professionnel et une prise en charge administrative efficace.

Vos missions principales

• Accueil physique et téléphonique des patients et visiteurs
• Admissions et préadmissions physiques
• Saisie des préadmissions en ligne
• Gestion des entrées et sorties des patients
• Gestion des prises en charge mutuelle
• Tenue de la caisse et encaissements
• Standard téléphonique selon un roulement défini

Votre sens du service, votre organisation et votre professionnalisme contribuent directement à la qualité du parcours patient.

Organisation du travail

Roulement sur 9 semaines, incluant un week‑end travaillé.

Horaires au plus tôt 6h30, au plus tard 19h.