Agent·e Administratif·ve Admissions - H/F

Groupe Ramsay Santé Clinique Belharra; Bayonne; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Groupe Ramsay Santé Clinique Belharra à Bayonne recrute pour le service Admissions un(e) agent d’accueil et d’assistance administrative. Vous contribuerez à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient, en gérant les dossiers et les prises en charge.

Poste en CDD d’1 semaine renouvelable, temps de travail 36h30/semaine, avec amplitude horaire de 6h45 à 18h30 et travail un week-end sur 9. Mobilité indispensable entre services et adaptation aux besoins.

Qualifications

• Accueil et orientation des patients et accompagnants
• Constitution des dossiers administratifs et démarches auprès des caisses et mutuelles
• Encaissement des frais et suivi financier
• Gestion des dossiers médicaux dans le respect des procédures et de la confidentialité

Responsibilities

• Accueillir et orienter les patients admis en hospitalisation et leurs accompagnants.
• Constituer les dossiers administratifs et effectuer les démarches de prise en charge auprès des caisses et mutuelles.
• Encaisser les frais à la charge des patients.
• Gérer les dossiers médicaux en respectant les procédures et la confidentialité.

Job description

Au sein du service Admissions, vous contribuerez à la qualité de l’accueil et à la fluidité du parcours patient.

Vos missions incluent notamment :

• Accueillir et orienter les personnes admises en hospitalisation ainsi que leurs accompagnant·es,
• Constituer les dossiers administratifs et assurer les démarches de prise en charge auprès des caisses de Sécurité sociale et des mutuelles,
• Encaisser les frais à la charge des patient·es,
• Gérer les dossiers médicaux dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Organisation du temps de travail

• Amplitude horaire : de 6h45 (au plus tôt) à 18h30 (au plus tard),
• 1 week-end travaillé toutes les 9 semaines,
• Jours fériés travaillés en partie,
• Le poste nécessite une bonne mobilité (déplacements fréquents entre différents services).

Type de contrat : CDD d’1 semaine renouvelable

Temps de travail : 36h30 par semaine

Prise de poste : Immédiate