DTNUM 75 SGNM SDGGP BRM Adjoint(e) au chef de bureau - Chargé(e) de tutelle des EPA numériques (H/F)

Direction de la Transformation Numérique; Paris; Híbrido; EUR 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Direction de la Transformation Numérique recherche un adjoint au Bureau relations métiers pour assurer la gouvernance des projets numériques et accompagner les directions métiers dans leur transformation. Vous assurez le suivi des contrats, coordonnez les instances et veillez à l’alignement des actions avec les objectifs et les exigences RGPD et interopérabilité.

Une connaissance des outils de pilotage et une excellente aptitude à travailler en réseau avec les partenaires institutionnels

Formación

• Capacités de communication et de coordination transversales.
• Aptitude à analyser et synthétiser des informations complexes.
• Maîtrise des outils de pilotage et de reporting.

Responsabilidades

• Suivre la priorisation des travaux numériques et l’alignement avec les besoins des utilisateurs.
• Accompagner les agences dans leur transformation et veiller au suivi des offres numériques.
• Préparer les instances et conseils d’administration et assurer le reporting budgétaire et opérationnel.

Conocimientos

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Le bureau relations métiers est chargé d'apporter une vision transversale des services numériques du ministère afin d'accompagner les directions métiers dans leur transformation numérique et de contribuer à l'amélioration de l'action publique. Il assure également la tutelle de deux établissements publics administratifs placés sous la responsabilité de la Direction de la Transformation numérique (DTNUM): l'Agence du numérique de la sécurité civile (ANSC) et l'Agence des communications mobiles opérationnelles de sécurité et de secours (ACMOSS) .

Placé sous l'autorité de la cheffe du Bureau, l'adjoint seconde celui-ci dans ses missions, participe aux réunions ministérielles et interministérielles relatives aux sujets numériques, accompagne les directions métiers dans leur transformation numérique et veille au suivi des offres numériques du ministère tout au long de leur cycle de vie.

Il contribue plus particulièrement à la gouvernance des établissements publics administratifs placés sous la tutelle de la DTNUM, en assurant le suivi de leurs projets numériques sur les volets stratégiques, administratifs et financiers.

Dans le cadre de ses fonctions, il travaille en lien étroit avec les différents acteurs de la tutelle des agences, notamment la DEPAFI, le CBCM, la DLPAJ, la DMATES et la DGSCGC.

À ce titre, il est notamment chargé de:

• suivre la priorisation des travaux numériques, leur adéquation aux besoins des utilisateurs et accompagner les agences dans leur transformation afin de favoriser le déploiement de leurs produits numériques ;
• accompagner les agences dans l'élaboration de leurs stratégies numériques à moyen et long terme ;
• assurer un appui méthodologique sur les sujets de gouvernance numérique (RGPD, homologation SSI, interopérabilité) ;
• s'approprier et suivre les outils de pilotage (contrats d'objectifs et de performance, lettres de mission et d'objectifs, rapports annuels de performance, conseils d'administration, rendez-vous stratégiques entre les agences et la tutelle) ;
• être l'interlocuteur privilégié des agences dont il a la charge ;
• animer les réseaux et développer des relations étroites avec les partenaires institutionnels ;
• assurer le renouvellement et le suivi des contrats d'objectifs et de performance ainsi que le suivi de l'activité et de la vie administrative des agences ;
• préparer les instances et les conseils d'administration (ordre du jour, analyse des dossiers, notes de synthèse, éléments de langage, suivi des décisions) ;
• suivre la gestion financière et budgétaire, notamment le pilotage des subventions et l'analyse des documents budgétaires ;
• superviser l'organisation matérielle des instances et la diffusion de l'information à leurs membres ;
• contribuer à la consolidation d'informations transversales et au traitement des questions parlementaires, des notes d'exécution budgétaire de la Cour des comptes et des dossiers associés.

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est exposé à des contraintes sur les délais, et demande de grandes capacités d'adaptation, de réactivité.

Ce poste requiert en outre de bonnes capacités relationnelles et une connaissance des projets numériques.

Télétravail possible après période probatoire

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissances techniques — Niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences juridiques — Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Avoir des compétences en informatique - bureautique — Niveau maîtrise requis
• Niveau maîtrise — Niveau maîtrise requis
• Requis — Niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables — Niveau maîtrise requis
• Choix liste — Niveau maîtrise requis
• Savoir-faire — Niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation — Niveau maîtrise requis
• Savoir-être — Niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter — Niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines — Niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer — Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Avoir l'esprit de synthèse — Niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe — Niveau maîtrise requis

Présentation de Direction de la Transformation Numérique

Direction de la transformation numérique