Chargé de gouvernance, de pilotage et de coordination du numérique responsable F/H

Direction du numérique des ministères sociaux; Montrouge; On-site; EUR 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Direction du numérique des ministères sociaux recherche un responsable pilotage et gouvernance pour accompagner la stratégie de numérique responsable. Vous coordonnerez les instances de gouvernance, assurerez le suivi des données et contribuerez à l'amélioration des services publics numériques.

Vous participez à la coordination des démarches EVAT et au reporting stratégique, avec une interaction forte avec les réseaux interministériels et les opérateurs publics, afin de garantir la cohérence des

Qualifications

• Minimum 5 années d'expérience dans des fonctions de pilotage, de gouvernance, de coordination ou de transformation.
• Expérience appréciée dans une administration publique, un opérateur de l'État ou un environnement institutionnel.
• Intérêt marqué pour les enjeux de transformation numérique et de numérique responsable.
• Capacité démontrée à coordonner des parties prenantes nombreuses et diversifiées.

Responsibilities

• Gouvernance et animation de l'Observatoire VDE au sein du ministère et coordination des campagnes de collecte et consolidation des données.
• Piloter la politique de numérique responsable et soutenir la feuille de route de la DNUM, préparer les comités et suivre les décisions.
• Participer à la gouvernance EVAT et assurer le suivi des actions en cohérence avec les démarches transverses.
• Piloter le reporting, les analyses pour la direction et assurer une veille réglementaire et méthodologique.

Skills

Gouvernance

Pilotage stratégique

Coordination

Animation de réseaux

Analyse de données

Reporting

Gestion de projet transversal

Esprit d'équipe

Tools

RGAA

DSFR

Tableaux de bord

Job description

Au sein de la Direction du numérique, le titulaire contribue à la définition, au pilotage et à l'animation de la stratégie de numérique responsable du ministère. À ce titre, il assure la gouvernance et le suivi de l'Observatoire VDE (Vos Démarches Essentielles) qui permet de suivre et d'évaluer la qualité des services publics numériques, participe à la définition des trajectoires d'amélioration des services numériques, coordonne les dispositifs de mesure et de reporting associés et contribue à l'animation du réseau des porteurs de démarches (au sein des ministères et principalement parmi les opérateurs - France Travail, Caisses de sécurité sociales, etc. en liaison avec les directions tutelles). Il constitue un point d'appui pour la direction sur les enjeux de gouvernance, d'indicateurs, d'évaluation, de performance, d'accessibilité, d'éco-conception et d'inclusion numérique.

Missions principales

• 1/ Gouvernance et animation de l'Observatoire VDE
  Coordonner les travaux de l'Observatoire VDE et organiser les campagnes de collecte et de consolidation des données
  Assurer l'interface avec la DINUM(ARIANE), et coordonner les contributions des acteurs des ministères sociaux
  Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des données recueillies
  Accompagner les porteurs de démarches dans leurs travaux de mise en conformité et instruire les dossiers relevant du dispositif
  Suivre les objectifs et les engagements pris dans les instances nationales, identifier les écarts et alerter les acteurs concernés

• 2/ Pilotage de la politique de numérique responsable
  Contribuer en lien avec les sous-directions internes à la définition et à la mise en œuvre de la feuille de route numérique responsable de la DNUM
  Préparer les comités et instances de gouvernance, en coordonner les contributions et élaborer les supports nécessaires
  Assurer le suivi des décisions et des plans d'action
  Veiller à la prise en compte des engagements de numérique responsable dans les démarches de transformation numérique du ministère
  Suivre les objectifs et les engagements pris dans les instances nationales, identifier les écarts et alerter les acteurs concernés

• 3/ Participation à la gouvernance EVAT (En Vert et Avec Tous)
  Préparer les comités et instances de gouvernance, en coordonner les contributions et élaborer les supports nécessaires
  Assurer le suivi des décisions et des plans d'action
  Veiller à la prise en compte des engagements de numérique responsable dans les démarches de transformation numérique du ministère
  Veiller à la cohérence entre les actions EVAT et les autres démarches ministérielles de transformation numérique : faire valoir les engagements responsables dans la prise de décisions

• 4/ Pilotage stratégique, reporting et aide à la décision
  Construire et maintenir un dispositif de pilotage directionnel permettant d'apprécier les trajectoires de progrès et contribuer à la préparation des feuilles de route annuelles.
  Produire pour la direction des analyses qualitatives et quantitatives, des notes de synthèse et des éléments d'aide à la décision à destination de la direction et des instances ministérielles
  Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et méthodologiques en matière de numérique responsable, d'accessibilité, d'inclusion numérique et d'éco-conception.
  Assurer l'interface avec la DINUM et les réseaux interministériels, participer aux groupes de travail et représenter la DNUM dans les instances relevant de son périmètre.
  Organiser et animer des réunions, ateliers et échanges de pratiques afin de favoriser le partage d'expérience et la diffusion des bonnes pratiques.

Conditions particulières

• Poste à forte dimension transverse, stratégique et relationnelle
• Participation régulière à des instances ministérielles et interministérielles
• Interactions fréquentes avec les directions métiers, les réseaux ministériels et la DINUM (ARIANE)
• Contribution directe à la gouvernance du numérique responsable et aux travaux des comités EVAT
• Participation à la préparation des arbitrages et au reporting de la direction du numérique.
• Minimum 5 années d'expérience dans des fonctions de pilotage, de gouvernance, de coordination ou de transformation
• Expérience appréciée dans une administration publique, un opérateur de l'État ou un environnement institutionnel
• Intérêt marqué pour les enjeux de transformation numérique et de numérique responsable
• Expérience de préparation d'instances de gouvernance et de suivi d'actions stratégiques
• Capacité démontrée à coordonner des parties prenantes nombreuses et diversifiées

Compétences techniques

• Connaissance du RGAA et DSFR
• Maîtrise des méthodes de pilotage, de gouvernance et de reporting
• Conception d'indicateurs et de tableaux de bord
• Analyse de données et production de synthèses stratégiques
• Connaissance de l'environnement interministériel
• Bonne connaissance des enjeux de transformation numérique
• Sensibilité aux enjeux de numérique responsable, d'accessibilité et d'inclusion
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire

• Structurer et animer une gouvernance transverse
• Préparer les arbitrages et les décisions de direction
• Coordonner des acteurs aux intérêts et contraintes variés
• Piloter des plans d'action complexes
• Produire des analyses et recommandations de niveau stratégique
• Construire et exploiter des dispositifs de suivi de la performance
• Animer des réunions et des communautés de pratiques
• Conduire un projet transversal dans un environnement institutionnel complexe.

Savoir être

• Sens de l'intérêt général
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité d'initiative et force de proposition
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Capacité à fédérer et à mobiliser
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Goût pour le travail en réseau
• Aptitude à évoluer dans des environnements de gouvernance complexes