DTNUM 93 SGNM SDRAC BBEF Chargé(e) de l'exécution budgétaire (H/F)

Direction de la Transformation Numérique; Saint-Denis; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

Direction de la Transformation Numérique recherche un chargé de l’exécution budgétaire pour le Bureau du Budget et de l’exécution financière (BBEF). Poste centré sur le pilotage financier et le contrôle des crédits, avec perspectives d’évolution et télétravail possible.

Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, soutiendrez l’exécution des dépenses et contribuerez à la fiabilisation des procédures et du reporting budgétaire.

Qualifications

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables — Niveau maîtrise requis.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques — Niveau maîtrise requis.
• Connaître l’environnement professionnel et institutionnel — Niveau maîtrise requis.

Responsibilities

• Contrôler les commandes des services de la DTNUM.
• Saisir les demandes d'achats et les services réalisés dans Chorus.
• Suivre les paiements des factures et les échéanciers de dépenses.
• Rédiger des fiches de procédures du dispositif de contrôle interne financier.
• Mettre à jour des tableaux de bord pour piloter l’activité.
• Possibilité d’autres missions liées à la section ou au bureau.

Skills

Travailler en équipe

Organiser et prioriser

Rédiger des documents

Tools

Excel

Word

Chorus

Job description

Vous souhaitez intégrer une direction dynamique, tournée vers le numérique et la gestion de projets? Vous souhaitez participer à la transformation du ministère au sein d’un collectif innovant avec un bel esprit d’équipe? Vous êtes motivé(e) , rigoureu(se) et avez de l’appétence pour la gestion financière?

Nous recherchons un chargé de l’exécution budgétaire au sein du bureau du Budget et de l’exécution financière (BBEF) au sein de la direction de la Transformation numérique.

Que faisons-nous? Le bureau élabore et exécute le budget de la DTNUM. Il réalise des analyses financières et budgétaires, suit et rend compte de l’exécution des crédits qui lui sont confiées. Il assure un rôle de soutien dans le domaine budgétaire au sein de la DTNUM et auprès des différents acteurs ministériels.

Quel est le contenu du poste proposé? Affecté au sein de la section exécution budgétaire, le chargé de l’exécution budgétaire sera chargé:

• du contrôle des commandes des services de la DTNUM,
• de la saisie dans l'outil Chorus formulaires des demandes d'achats et des services faits;
• du suivi des paiements des factures ;
• du suivi des échéanciers prévisionnels de dépenses;
• de la rédaction de fiches de procédures participant au dispositif de contrôle interne financier;
• de la mise à jour de tableaux de bord permettant le pilotage de l’activité.

En tant que de besoin, il peut être amené à participer à d'autres missions relevant de la section, ou du bureau notamment l’accompagnement des utilisateurs d’un nouvel outil de gestion des commandes.

Le bureau du budget et de l’exécution financière (BBEF) est principalement en charge du pilotage et de l'exécution des crédits relevant du périmètre de gestion de la DTNUM. L'effectif du bureau est de 21 agents: (9A / 1B / 2C) , celui de la section est de 11 agents (2A, 8B, 1C).

Vous avez comme liaisons hiérarchiques, le chef de section et son adjoint et êtes en contact avec l’ensemble des services gestionnaires et techniques de la DTNUM, La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) et le service de contrôle budgétaire et comptable ministériel placé près le ministère de l’Intérieur (CBCM)

Vos perspectives: mobilité vers d’autres postes des filières financière et comptable du ministère. Possibilités d’avancement de grade et d’évolution vers un corps supérieur pour les agents titulaires.

Conditions particulières d'exercice

• Maitrise des outils bureautiques: Excel et Word
• Des connaissances de l'outil Chorus et des finances publiques constitue un atout supplémentaire
• Télétravail possible
• Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Maîtriser les règles budgétaires et comptables — Niveau maîtrise requis
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques — Niveau maîtrise requis
• Connaître l’environnement professionnel et institutionnel — Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Travailler en équipe et contribuer à l’atteinte des objectifs collectifs — Niveau maîtrise requis
• Organiser et prioriser son activité — Niveau maîtrise requis
• Rédiger des documents avec clarté et précision — Niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Faire preuve de qualités relationnelles et du sens des relations humaines — Niveau maîtrise requis
• Communiquer de manière claire et adaptée aux interlocuteurs — Niveau maîtrise requis
• S’adapter aux évolutions de l’environnement de travail et aux situations rencontrées — Niveau maîtrise requis

Présentation de Direction de la Transformation Numérique Direction de la transformation numérique