DRH - Chef-fe du pôle gestion administrative et paie (GA-paie) - Section Cat C

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un responsable du pôle Gestion centrale au sein du BGPA pour piloter la gestion statutaire et la pré-liquidation de la paie des adjoints administratifs, affectés en administration centrale. Vous assurerez l’organisation des tâches, le suivi des travaux et les actes de gestion (mutations, détachements, réclassement) tout en garantissant la fiabilité des dossiers.

Vous superviserez le suivi administratif de carrière et les échanges avec le DRFIP, participerez au

Qualifications

• Connaissances techniques en gestion du personnel et paie.

Responsabilités

• Organiser la répartition des tâches et suivre les travaux via tableaux de bord.
• Superviser le suivi administratif de la carrière et l’élaboration des actes de gestion.
• Superviser la transcription des éléments pour la paie et relations avec le comptable public.
• Traiter les dossiers complexes et conseiller les agents sur carrière et rémunération.

Connaissances

Gestion du personnel

Organisation et coordination

Maîtrise informatique/bureautique

Connaissances budgétaires et comptabil

Travail en équipe

Outils

SIRH DIALOGUE 2

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec le/la chef(fe) de section, vous assurez le pilotage du pôle Gestion centrale chargé de la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie " principale " des adjoints administratifs de l'intérieur et de l'outre-mer (catégorie C) affectés en administration centrale (environ 2500).

A ce titre vous serez chargé(e) :

• d'organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et d'assurer le suivi des travaux, notamment par la vérification de la mise à jour des tableaux de bord et la fiabilisation des dossiers dans le SIRH DIALOGUE 2 ;
• de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l'élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;
• de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie " principale " des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d'échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) et d'assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;
• d'assurer le traitement des dossiers complexes;
• du conseil et de l'information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

• Section catégorie A ;
• Section catégorie B ;
• Section catégorie C ;
• Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA (ex BPA et BPRI) créé au 1er janvier 2024 est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 4 adjoints aux chefs de section (attachés), et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérirSavoir-faireSavoir s’organiser / niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérirSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique requisSavoir s’adapter / niveau pratique requisSavoir communiquer / niveau pratique requis

Vos perspectives :Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.

Liaisons hiérarchiques : Le/la chef(fe) de section et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

• - l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)- les référents RH des directions d’administration centrale, la DRHFS et la DRHGN- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d’Outre-mer- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Durée attendue sur le poste : 3 ans