[DRH]Assistant-e archiviste RH

La Gazette des Communes; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recherche un/une assistant(e) archiviste pour soutenir la collecte, la conservation et le traitement des documents produits par la DRH, en lien avec le service des archives.

Vous réaliserez des missions d'archivage (tri, classement, identification, élimination), de conditionnement et de rédaction de bordereaux, avec une supervision quotidienne par un agent de catégorie B.

Qualifications

• Diplôme universitaire en archivistique ou expérience équivalente.
• Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques d'archivage.
• Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité.

Responsibilities

• Tri des documents
• Classement et identification des documents
• Élimination physique des documents
• Rédaction de bordereaux
• Conditionnement et organisation des flux
• Organiser les espaces de conservation et les flux archivistiques.

Skills

Rigueur

Fiabilité

Sens du service public

Discrétion

Education

Diplôme universitaire en archivistique

Tools

Logiciels archivistiques

Job description

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d'appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH.

L'assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l'Université.

Opérations D'archivage

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tri,
• Classement,
• Identification des documents,
• Élimination physique des documents,
• Rédaction de bordereaux
• Conditionnement,

Organiser les flux et maitriser les espaces de conservation.

A noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expériences significative dans le traitement d'archives produites par des services de ressources humaines.

• Savoir-faire attendus :
• Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques en matière d'archivage.
• Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l'enseignement supérieur
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir-être attendus :
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public