STAGE DPO/Archiviste

La Rochelle Université; La Rochelle; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

La Rochelle Université recrute un stagiaire encadré par le DPO/Archiviste au sein de la Direction des affaires juridiques et statutaires. Stage de 6 mois maximum, début idéalement en janvier 2027, rémunéré selon la réglementation en vigueur.

Activités principales: protection des données (RGPD), identification et documentation des traitements, veille CNIL et rédaction de documents. Activités secondaires: gestion des archives publiques, élaboration de supports méthodologiques et de sensibilisation.

Qualifications

• Stage encadré par le DPO/Archiviste de l’Université dans la Direction des affaires juridiques et statutaires.
• Intervenir sur des activités liées à la protection des données et à la gestion des archives.
• Contribuer à la documentation et à la veille juridique liée au RGPD.

Responsibilities

• Contribuer à l’identification, documentation et mise à jour des traitements de données personnelles dans le registre de l’établissement.
• Participer à l’examen de projets et procédures au regard du RGPD.
• Rédiger et actualiser des mentions d’information et supports documentaires.
• Concevoir ou actualiser des supports de sensibilisation pour le personnel.
• Effectuer une veille CNIL et bonnes pratiques dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Découvrir les procédures d’exercice des droits et de gestion des violations de données.

Skills

RGPD

Veille juridique

Rédaction de documents

Sensibilisation du personnel

Education

Master 1 ou Master 2 Droit du numérique ou Archivistique

Job description

Service : Stage encadré par le DPO/Archiviste de l'Université intégré au sein de la Direction des affaires juridiques et statutaires de l'Université.

Durée : Stage de 6 mois maximum, rémunéré selon la règlementation en vigueur

Niveau : Master 1 ou Master 2 Droit du numérique ou Archivistique

Début : Idéalement à partir de janvier 2027

Descriptif des activités : Seconder le DPO/Archiviste de l'Université dans l'ensemble de ses activités.

> Activités principales : Protection des données personnelles (RGPD)

• Contribuer à l’identification, à la documentation et à la mise à jour des traitements de données personnelles dans le registre de l’établissement ;
• Participer à l’examen de projets, formulaires, conventions et procédures au regard des exigences du RGPD ;
• Participer à la rédaction et à l’actualisation de mentions d’information, procédures et supports documentaires ;
• Concevoir ou actualiser des supports de sensibilisation à destination des personnels et services ;
• Effectuer une veille juridique et documentaire, notamment sur les recommandations de la CNIL et les pratiques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Découvrir, selon les dossiers et les habilitations accordées, les procédures d’exercice des droits et de gestion des violations de données, dans le respect de la confidentialité.

> Activités secondaires : Gestion des archives publiques

• Participer à l’identification des durées d’utilité administrative et à la préparation des opérations de tri, de versement et d’élimination, sous contrôle de l’archiviste et selon les procédures applicables ;
• Contribuer à l’élaboration ou à la mise à jour de tableaux de gestion, procédures et supports méthodologiques ;
• Participer à la création de documents pratiques de sensibilisation à la gestion des archives ;
• Réaliser une veille documentaire sur la réglementation et les bonnes pratiques relatives aux archives publiques ;
• Participer au recensement des locaux, fonds et volumes d’archives des services et composantes ;
• Contribuer au diagnostic des conditions de conservation et à l’identification des besoins d’organisation.