[DRH]Assistant-e archiviste RH

University of Paris I: Panthéon-Sorbonne; Paris; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

L’Université Paris I: Panthéon-Sorbonne recrute un(e) assistant(e) archiviste au sein de la DRH. Vous contribuerez à la collecte, conservation et traitement des documents produit par la DRH, en lien avec le service des archives.

Placé sous la responsabilité de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, vous réaliserez vos missions d’archivage: tri, classement, identification, élimination physique et rédaction des bordereaux, avec organisation des flux et des espaces de

Qualifications

• Diplôme universitaire en archivistique et/ou expérience en archivage RH.
• Connaissances de la réglementation et techniques d’archivage.
• Connaissances des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l’activité.

Responsibilities

• Effectuer le tri et le classement des archives.
• Identifier les documents et rédiger des bordereaux.
• Éliminer physiquement les documents selon les procédures.
• Conditionner et organiser les espaces de conservation.

Skills

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité

Sens du service public

Education

Diplôme universitaire en archivistique

Job description

À propos de nous

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Mission

Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH.

L’assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l’Université.

Opérations D’archivage

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

• Tri,


• Classement,


• Identification des documents,


• Élimination physique des documents,


• Rédaction de bordereaux


• Conditionnement,

Organiser les flux et maitriser les espaces de conservation

A noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.

Profil

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expériences significative dans le traitement d'archives produites par des services de ressources humaines.

• Savoir-faire attendus :


• Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques en matière d’archivage.


• Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur


• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


• Savoir-être attendus :


• Rigueur et fiabilité


• Sens de la confidentialité


• Sens du service public

Référence de l'offre : rg6abjuwnj