[DRH]Assistant-e archiviste RH

Panthéon-Sorbonne; Paris; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La direction des Ressources humaines de Panthéon-Sorbonne recrute un(e) assistant(e) archiviste pour contribuer à la collecte, conservation et traitement des documents RH.

Placée sous la responsabilité de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, la fonction implique d’identifier les documents, d’éliminer les pièces selon les règles et de rédiger les bordereaux, tout en organisant les flux et espaces de conservation. Une supervision par un agent cadre est prévue.

Formación

• Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et expérience en archivage RH.
• Connaissances de la réglementation et des techniques d’archivage.
• Connaissances des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des logiciels archivistiques.

Responsabilidades

• Identifier les documents et les classer selon les procédures.
• Éliminer physiquement les documents selon les règles.
• Rédiger les bordereaux d’archives.
• Conditionner et stocker les archives de manière sécurisée.
• Organiser les flux et les espaces de conservation.

Conocimientos

Réglementation archivage

Traitement des archives

Logiciels archivistiques

Connaissance fonction publique

Educación

Diplôme universitaire en archivistique

Herramientas

Logiciels spécifiques à l'activité

Descripción del empleo

La direction des Ressources humaines a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement

Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité directe de la responsable de la cellule d’appui administratif et financier, vous réalisez vos missions en transversalité avec les autres services de la DRH.

L’assistant(e) archiviste contribue à la collecte, à la conservation, au traitement, à la communication des documents produits par la DRH en lien avec le service des archives de l’Université.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes:

Opérations d’archivage :

• Identification des documents,
• Élimination physique des documents,
• Rédaction de bordereaux
• Conditionnement,

Organiser les flux et maitriser les espaces de conservation

A noter, un agent titulaire de catégorie B actuellement en charge des archives de la DRH sera à superviser au quotidien.

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme universitaire en archivistique et/ou première expériences significative dans le traitement d'archives produites par des services de ressources humaines.

Savoir-faireattendus:

• Connaissances de la réglementation en vigueur et des techniques en matière d’archivage.
• Connaissances générales des statuts de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité