Archiviste H/F

Eowin-1; Lille; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Job summary

Eowin-1 recherche un archiviste diplômé pour accompagner une institution dans un projet majeur: mise à jour du plan de classement et traitement d’archives papier anciennes.

Vous serez chargé de classer, capturer et valider les métadonnées, de produire des rapports hebdomadaires et d’assurer la conformité aux normes archivistiques ISO 15489 et MoReq.

Qualifications

• Archiviste diplômé ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.
• Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.
• 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.
• Bonne connaissance des normes archivistiques ISO 15489, MoReq, etc.
• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Mise à jour du plan de classement: finaliser les exercices et vérifier la cohérence avec les règles de conservation.
• Traitement des archives papier anciennes: identifier, évaluer et préserver les documents non encore intégrés.
• Gestion documentaire opérationnelle: classement, capture et validation des métadonnées; contrôle qualité et rapports hebdomadaires.

Skills

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Sens du service

Education

Bac+3 à Bac+5 en archivistique/gestion documentaire

Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information

Tools

ISO 15489

MoReq

Job description

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution dans un projet majeur portant sur la mise à jour d’un plan de classement et le traitement d’archives papier anciennes .

Mise à jour du plan de classement

• Finaliser les exercices de revue archivistique déjà initiés.

• Vérifier et valider la cohérence entre les rubriques du plan de classement et les règles de conservation internes.

• Contrôler l’adéquation des types de dossiers aux catégories de conservation prévues.

Traitement des archives papier anciennes

• Identifier, évaluer et préserver les documents papier non encore intégrés aux systèmes institutionnels.

• Analyser et trier les dossiers créés avant la formalisation du plan de classement.

• Réaliser l’échantillonnage, la sélection, l’élimination ou le transfert aux services historiques.

• Compléter les dossiers papier déjà repérés lors d’un premier exercice de revue.

Gestion documentaire opérationnelle

• Classement, capture et validation des métadonnées.

• Contrôle qualité des fichiers papier et numériques.

• Production de rapports hebdomadaires d’avancement.

• Archiviste diplômé (Bac+3 à Bac+5) ou expérience équivalente en archivistique/gestion documentaire.

• Diplôme en archivistique, documentation ou sciences de l’information.

• 3 ans d’expérience dans un service d’archives ou une institution publique.

• Bonne connaissance des normes archivistiques (ISO 15489, MoReq, etc.).

• Rigueur, autonomie, sens du service et esprit d’équipe.

Conditions :

• Contrat : CDD 8 mois

• Rémunération : 45000-48000 €, selon l’expérience et les qualifications.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.