DOPC SDPIGTAP BCOM UGA - Chef de l'unité de gestion administrative H/F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur, SDPIGTAP, propose un poste administratif axé sur le secrétariat du Sous-Directeur, la gestion du courrier et des dossiers du BCOM.

Vous assurerez des tâches de suivi, rédaction d'instructions et liaison entre divisions, EM et Sous-Directeur, avec une expérience de 2 à 5 ans dans l'administration publique.

Qualifications

• Compétences bureautiques et informatiques à jour.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Maîtrise des procédures administratives et des documents.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Sous Directeur et la gestion du courrier.
• Gérer les dossiers administratifs et médicaux du personnel du BCOM.
• Élaborer et diffuser les instructions à l'ensemble de la Sous-Direction.
• Suivre les sollicitations des partenaires et traiter les avancements.

Connaissances

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Rédaction

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office

GESTION DOCUMENTS

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• assurer la gestion du secrétariat du Sous Directeur
• assurer la gestion du courrier de la Sous Direction
• assurer la gestion administrative et médicale des personnels du BCOM
• Élaboration et diffusion des instructions à l'ensemble de la Sous-Direction.
• Suivi des dossiers relatifs aux sollicitations des différents partenaires ( doléances, réclamations...)
• Traitement des avancements de la Sous-Direction

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau de commandement (BCOM) de la Sous-Direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l'agglomération parisienne (SDPIGTAP), traite quotidiennement des parapheurs des divisions de la Sous-Direction pour présentation aux Sous-Directeurs.

Il traite les demandes de stage avec Interface et les Divisions, le suivi des promotions, des titularisations avec l'UGRH. Il effectue la synthèse sous-direction de toutes les saisines administratives et opérationnelles . Il assure la liaison entre les divisions, l'EM et le sous-directeur.

Composition et effectifs du service

L'activité du BCOM est encadré par un Major RULP avec son Adjoint (Major Exc).

Il est composé de 2 unités : une unité Technique Opérationnelle (1 Brigadier Chef et 2 gardiens de la Paix) et de l'Unité de Gestion Administrative (UGA) dirigée par une secrétaire Administrative, et qui comprend 1 gardien de la Paix et 1 Adjoint Administratif.

Liaisons hiérarchiques

Les autorités de la Sous-Direction : le Sous Directeur (Contrôleur Général) et son Adjoint (Commissaire Général).

L'autorité du BCOM : Major Rulp.

Liaisons fonctionnelles

Tous services DOPC , Tous services PP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : niveau pratique à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative et d’enrichir son parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste :

2 à 5 ans

Date de fin de publication :

31/12/2026