DSPAP/DTSP93/BGO/PFL - Gestionnaire au sein de la section immobilier (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Bobigny; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime fidélisation 12k€

Résumé du poste

La Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif au sein du bureau de gestion opérationnelle pour accompagner la section immobilier. Vous dialoguerez avec les unités opérationnelles et assurerez l’instruction des demandes de travaux, le suivi des dossiers et le lien avec les partenaires extérieurs.

Vous contribuerez à la gestion financière et logistique du service, avec une forte exigence de discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un cadre territorial

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.
• Bonne capacité à rédiger des documents administratifs.
• Sens de l’organisation et réactivité.

Responsabilités

• Dialoguer avec les unités de gestion opérationnelles sur les questions immobilières.
• Étudier les demandes d’intervention et les transmettre à la DIE.
• Recenser et instruire les demandes de travaux d’entretien ou d’aménagement en lien avec la hiérarchie.
• Suivre certains dossiers de travaux d’entretien et de maintenance immobilière.
• Suivre les travaux dans le cadre des TATE (devis, tableaux de suivi, liaison avec les entreprises).

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein de la section immobilier du BGO, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes:

• Le dialogue avec les unités de gestion opérationnelles au sein des différents commissariats sur la question immobilière
• L'étude des demandes d’intervention transmises par les services et leur transmission à la DIE
• Le recensement des demandes de travaux d'entretien ou d’aménagement remontées par les services et leur instruction, en lien avec sa hiérarchie ;
• Le suivi de certains dossiers de travaux d’entretien et de maintenance immobilière
• Le suivi des travaux dans le cadre des TATE (devis, tableaux de suivi, lien avec les entreprises)

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau de gestion opérationnelle assure les missions de gestion et de soutien opérationnels de l'ensemble des services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de la Seine-Saint-Denis: 25 commissariats et 6 services centraux.

Il se structure autour de trois pôles:

• Le pôle du personnel gère toutes les questions relatives à la carrière et au statut des personnels de la direction, tous corps confondus.
• Le pôle des finances et de la logistique assure le soutien financier, matériel et logistique nécessaire au fonctionnement de l’ensemble des services du département.
• Le pôle déontologie, prospective et soutien aux effectifs est chargé de l’instruction des dossiers médicaux, syndicaux, disciplinaires et de récompense. Il gère également le temps de travail et établit les statistiques.
• Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion opérationnelle (BGO) comptait au 31/01/2026, 78 personnels affectés.

Le pôle finances, équipement et logistique est composé de 33 effectifs dont un chef de pôle (SACE) et son adjointe (SACN) ainsi que cinq chefs de section (2 CEA, 3 SA) .

La section immobilier est composée de 11 effectifs: 1 SA, responsable de section, 2 AA et 8 AT.

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau de gestion opérationnelle et de son adjoint et sous l’autorité directe du chef de section immobilier et de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction territoriale de l’agglomération parisienne, les services du ressort de la direction de sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis et la DIE.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Permis B obligatoire
• Discrétion, rigueur, adaptabilité et réactivité
• Régime hebdomadaire de 40h30
• Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif

Durée attendue sur le poste: 2 à 3 ans

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe du bureau de gestion opérationnelle - Conseillère d’administration de l’intérieur et de l’outre-mer

Adjoint à la cheffe du bureau de gestion opérationnelle – Attaché d’administration de l’Etat

Secrétariat BGO - tél.: [phone] [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique
• à aquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
• Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
• Savoir s'organiser niveau pratique requis
• Savoir rédiger niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
• savoir s'adapter niveau pratique requis
• savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives: Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Présentation de Préfecture de Police de Paris

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