Documentaliste — Inventaire & Archivage Excel

Novarchive; France; Hybrid; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle

Primes

Job summary

Novarchive recherche un(e) documentaliste pour réaliser l’inventaire d’un fonds technique et assurer la saisie normalisée sur Excel. Vous identifierez les difficultés de saisie et les communiquerez au client par le chef de projet.

Basé sur le site de Buchelay (78), le poste prévoit un CDD de 6 mois, rémunération 24–26 K€ sur 13 mois, primes, tickets restaurant et mutuelle. Formation Bac+2 en documentation souhaitée, esprit rigoureux et autonomie appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2 idéalement en documentation et maîtrise des outils bureautiques.
• Savoir collecter, classer et mettre à jour des informations documentaires.
• Bonne rigueur et respect des délais dans un travail en équipe.

Responsibilities

• Mettre à jour les informations manquantes dans l’inventaire existant.
• Compléter l’inventaire en identifiant les documents absents.
• Assurer le bon fonctionnement du service et des procédures.
• Participer aux réunions d’équipe et suivre les consignes du chef de projet.
• Rendre compte de ses activités et résultats.

Skills

Méthode de classement et d’archivage

Traiter l’information

Bureautique: Excel/Word/OpenOffice

Rechercher des informations documentAI

Sélectionner des informations document

Conservation de documents

Education

Bac + 2 en documentation

Tools

Excel

Word

OpenOffice

Job description

Novarchive recherche un(e) documentaliste pour réaliser l’inventaire d’un fonds technique et assurer la saisie normalisée sur Excel. Vous identifierez les difficultés de saisie et les communiquerez au client par le chef de projet.

Basé sur le site de Buchelay (78), le poste prévoit un CDD de 6 mois, rémunération 24–26 K€ sur 13 mois, primes, tickets restaurant et mutuelle. Formation Bac+2 en documentation souhaitée, esprit rigoureux et autonomie appréciés.