Documentaliste ( h/f) (H/F)

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS; Puteaux; Hybrid; EUR 22,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

2 jours présentiel / 3 jours télétrav

Job summary

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS cherche un(e) assistant(e) documentaliste pour 12 mois en Île-de-France. Vous enregistrerez et archiverez les documents, préparerez des lots pour numérisation et publierez des synthèses sur le Web, tout en veillant à la cohérence des données et au respect des procédures.

Vous réaliserez des veilles documentaires, des revues et des synthèses, et contribuerez à la rédaction pour le site Web.

Qualifications

• Maîtriser le domaine et une base de données complexe.
• Maîtriser les règles d’indexation et les logiciels bureautiques.
• Maîtriser le français et l’anglais technique.
• Maîtrise rédactionnelle et veille documentaire.

Responsibilities

• Appliquer les exigences client.
• Enregistrer et archiver les documents.
• Contrôler les données et leur cohérence.
• Préparer des lots de documents pour publication Web.
• Rédiger des synthèses pour le site Web.
• Réaliser des veilles et études dans le domaine du Knowledge Management.

Skills

Gestion données

Rédaction technique

Veille documentaire

Indexation

Anglais technique

Français

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

à compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé

MISSION :

• Appliquer les exigences client
• Enregistrer et archiver les documents
• Archiver de façon cohérente
• Contrôler les documents et les données
• Sélectionner et traiter les documents (écrits, images fixes ou animées, numériques) pour publication Web
• Préparer des lots de documents pour numérisation
• Rechercher des documents pour tout public
• Rédiger pour site Web (synthèses, résumés)
• Analyser, reconstituer et synthétiser des documents et données techniques
• Contrôler la cohérence des données à l'aide d'applications de vérification
• Valider les données et documents pour export Web
• Participer aux missions extérieures
• Participer à l'élaboration d'outils techniques
• Réaliser des revues de presse
• Effectuer des recherches approfondies
• Produire des études dans le domaine de la veille et du Knowledge Management
• o Jours et Horaires de travail : lundi à jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, vendredi de 09h00 à 12h00 et de 12h30 à 13h30.
• o Durée hebdomadaire : 28 h
• o Informations autres : 2 jours en présentiel et 3 jours en télétravail ( à confirmer)

SAVOIR-FAIRE :

• S'approprier le domaine spécifique à l'activité
• Savoir gérer une base de données complexe
• Maîtriser les règles d'indexation
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Maîtriser la langue française
• Maîtriser l'anglais technique
• Maîtrise rédactionnelle
• Compétences en veille documentaire
• Connaissance des prompts et outils de recherche avancée
• Capacité à traiter et structurer l'information (Knowledge Management)

SAVOIR-ÊTRE :

• Compétences relationnelles
• Capacité à travailler en collaboration avec un public spécialisé
• Rigueur et sens du contrôle
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Adaptabilité (missions extérieures, besoins client)- Faire preuve de rigueur et de précision
• Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve d'autonomie
• Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Etre force de proposition
• Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Langues :

• Anglais
• Français

12 Mois