SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP); Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) recrute un documentaliste-veilleur responsable de l'administration de la plateforme de livres numériques et de la veille documentaire. Vous gèrerez l’accés et les droits des ressources, animerez les ressources et assurerez le lien avec les utilisateurs.

Maîtrise des systèmes Syracuse, Biblioaccess et AmiSoftware exigée; expérience en veille et communication est attendue.

Qualifications

• Expérience dans un centre de documentation/bibliothèque ministériel.
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Responsibilities

• Gérer l’administration de la plate-forme CRDnum et droits des ouvrages.
• Administrer la plate-forme de veille (MyTwip) et former les veilleurs.
• Réaliser des recherches documentaires lors des permanences et accueil des utilisateurs.
• Réaliser des veilles personnalisées et envoyer des alertes.
• Participer à la valorisation et médiation des prestations du CRD.

Skills

Bureautique & outils collab

Conduite & gestion de projet

Environnement administratif

Veille informationnelle

Recherche d'informations

Esprit d'équipe

Communication

Education

Formation universitaire en techniques documentaires

Tools

Syracuse

Biblioaccess

AmiSoftware

MyTwip

Lexis360

Factiva

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F

Description du poste

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Intitulé du poste

SEC-GEN : SEC-GEN Documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livre H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (72 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste de documentaliste-veilleur, responsable de l'administration de la plateforme de livres numériques, positionné au centre de ressources documentaires (CRD).

Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h).

Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de prêt d'ouvrages numériques CRDnum (Biblioaccess), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), le portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes Béril et le moteur de recherche ministérielle multi-sources Octopus (progiciel Sinequa).

Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de conciergerie dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessibles aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.

Description du poste

Au sein de l’équipe des documentalistes du CRD et sous l’autorité de son responsable, l’agent sera chargé :

• - de piloter l'administration de la plate-forme d'ouvrages numériques CRDnum : suivi de son bon fonctionnement en lien avec l'éditeur de la solution Biblioaccess, gestion des droits et assistance aux utilisateurs, valorisation de la plate-forme (édition de lettres d'information pour valoriser les nouveautés, création de manuels et de tutoriels vidéos pour faciliter sa prise en main) ;
• - d'administrer la plate-forme ministérielle de veille : mise en place d'une nouvelle plate-forme de veille (solution MyTwip), conduite du changement auprès des veilleurs et des destinataires de la veille, suivi du bon fonctionnement de la plate-forme, paramétrage des sources, formation, assistance et accompagnement des veilleurs dans l'utilisation de l'outil de veille, valorisation de la fonction veille ;
• - d’effectuer des recherches documentaires dans le cadre des permanences du service question réponse (accueil des utilisateurs par téléphone, courriel et sur place) à raison de deux à trois demi-journées par semaine;
• - de réaliser des prestations de veilles personnalisées : sélection de sources gratuites et payantes, sélection des informations pertinentes, envoi d’alertes aux destinataires de la veille ;
• - de participer aux opérations de valorisation et de médiation concernant les prestations et les ressources du Centre de ressources documentaires : animation d'ateliers, production de pastilles audio et vidéo, organisation d'expositions ;
• - de participer aux travaux de capitalisation, de valorisation et de réflexion sur les prestations du Centre de ressources documentaires.

Sous la responsabilité du documentaliste en charge du secteur documentaire «Economie»

• - gérer les collections du secteur : catalogage, indexation des ouvrages et des articles dans la base documentaire, classement des documents, désherbage.
• - contribuer à l’élaboration de l’espace documentaire «Economie» du portail intranet Picsel : rédaction de synthèses documentaires, mise en avant des ouvrages et des articles du fonds, rédaction d'actualités en rapport avec le thème.

Conditions d'exercice particulières

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau.

Permanences du service question réponse en salle de lecture (9h-12h, 10h-13h, 13h-17h, 14h-18h) à raison de deux à trois fois par semaine.

Description du profil recherché

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience dans un des centres de documentation ou bibliothèques des ministères économiques et financiers et disposer d'une formation universitaire aux techniques documentaires.

La maîtrise du logiciel documentaire Syracuse est indispensable (catalogage, gestion des abonnements, prêts). La maîtrise de l'administration d'une plate-forme Numilog Biblioaccess est exigée. La connaissance des plate-formes de veille AmiSoftware et MyTwip est exigée. La maîtrise d'outils de création audio et vidéo est exigée.

La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable. La connaissance des bases de données juridiques (Lexis360, Dalloz, Navis, LamyLine, Lexbase, Lextenso), des agrégateurs de presse (TagAday, Europresse, Factiva) et des bases de données sur les entreprises (Infolégales, Infogreffe, Diane, Orbis, Xerfi) est indispensable. Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service.

Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs ainsi que dans ses relations avec ses collègues.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Mener une veille
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'innovation/Créativité