DOCUMENTALISTE A L'UNITE FORMATIONS ET DOCUMENTATION (H/F)

Bassin de Pompey; Woippy; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Parking

Restaurant administratif

Résumé du poste

CERAH, Centre d'Études et de Recherches sur l'Appareillage d'Handicapés, recherche un documentaliste pour assurer la gestion et la valorisation du fonds documentaire et contribuer à la formation professionnelle. En charge de la veille, du classement, et de la diffusion des ressources auprès des agents et partenaires.

Le poste implique la création de supports de cours et l’assistance aux formateurs sur les aspects réglementaires, avec parking et restaurant administratif à proximité.

Qualifications

• Disposer des techniques documentaires.
• Posséder une connaissance des textes réglementaires.
• Anglais, niveau B1.

Responsabilités

• Gérer les abonnements (version électronique et papier) et le suivi.
• Alimenter les fonds documentaires et effectuer une veille thématique.
• Classer ou archiver les documents physiques.
• Diffuser les connaissances et constituer des dossiers électroniques.
• Participer à la mise en valeur du fonds sur le site et via les supports de communication.
• Réaliser les recherches documentaires et répondre aux sollicitations des usagers et partenaires.
• Contribuer à l’élaboration des cours et supports de formation.
• Assister les formateurs sur les aspects réglementaires des formations.

Connaissances

Environnement documentaliste

Techniques documentaires

Milieu professionnel

Bureautique

Expression écrite et orale

Autonomie - Initiative

Organisation

Sociabilité - travail en équipe

Anglais (B1)

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Descriptif synthétique

Les Centre d'Etudes et de Recherches sur l'Appareillage d'Handicapés (CERAH) appartient à l'Institution nationale des Invalides. Affecté au service information et documentation, le documentaliste effectue tâches de veille, de maintien et de mise en valeur du fonds documentaire spécialisé en information scientifique, technique, médicale et réglementaire, sur le handicap moteur. Il contribue à la création et mise à niveau de supports de cours au profit de la formation professionnelle dispensée par le CERAH, notamment au niveau réglementaire. Il répond aux questions posées par les agents des Invalides, usagers, institutions et professionnels de santé, soit de manière directe, soit par la création de guides pratiques.

Descriptif des missions Principales

1. Gestion documentaire.
   • Gérer les abonnements des sites de l'établissement : (version électronique et papier) : achat, renouvellement, suivi.
   • Fonds documentaire.
     • Alimenter les fonds documentaires du service, via une veille quotidienne sur les thématiques propres à l'établissement : techniques, médicales, réglementaires, normatives.
     • Classer ou archiver les documents physiques.
2. Partage des documents et connaissances.
   • Diffusion des connaissances.
   • Constituer ou faire évoluer les dossiers thématiques électroniques.
   • Participer à la mise en valeur du fonds documentaire, via le site CERAHTEC (actualités quotidiennes, dossier thématique électronique, .).
   • Réaliser les recherches documentaires et la fourniture de documents en réponses aux sollicitations des agents de l'INI / CERAH, des usagers, des institutions, des professionnels de santé t autres partenaires.
   • Participation à l'élaboration des cours et supports de cours.
   • Création et mise à niveau des supports de cours donnés par le Cerah pour la formation professionnelle, notamment au niveau réglementaire.
   • Assister les formateurs, notamment sur la partie réglementaire des formations.
   • Communication.
   • Participer aux activités de promotion/présentation de l'INI / CERAH : salons, colloques, dans le cadre des formations, etc., en présentation ou par la production de supports de communications (articles, réseaux, blog, autres supports, etc.).

Annexes

• Suppléer la ou le responsable UEFD en son absence
• Participer au système qualité en étant pilote du processus INF

Intervenants principaux

• Les usagers du département.
• Médecins, paramédicaux.
• Fabricants, prestataires.
• Associations.
• Personnes handicapées.
• Etudiants.
• Grand public.
• Le personnel de l'INI CERAH.

Critères d'efficacité

• Disposer des techniques documentaires.
• Posséder une connaissance des textes réglementaires.
• Anglais, niveau B1.

Informations complémentaires

• Parking.
• Restaurant administratif.
• Proche des établissements scolaires et universitaires de tous niveaux.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste

• Environnement documentaliste (niveau maîtrise).
• Techniques documentaires (niveau expertise).
• Milieu professionnel (niveau maîtrise).
• Bureautique (traitement de texte, logiciels spécialisé) (niveau maîtrise).
• Expression écrite et orale (niveau maîtrise).
• Autonomie - Initiative (niveau application).
• Organisation (niveau application).
• Sociabilité, travail en équipe (niveau application).
• Langue étrangère (anglais) (niveau maîtrise).

Pas de télétravail.