Documentaliste — Gestion Documentaire & Suivi (37h, 3-6 mois)

INTERACTION TOULON; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERACTION TOULON recrute pour une mission sur Toulon.

Vous assurez l’accompagnement et le suivi des utilisateurs sur les process documentaires, participez à la préparation et à la mise à jour des documents et assurez la diffusion et l’archivage via SharePoint et les outils Postfiles/ Smash.

Contrat à temps plein, 37h/semaine, horaires flexibles; durée 3 à 6 mois. Expérience préalable et maîtrise du Pack Office souhaitées.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et de l’outil informatique.
• Connaissance du secteur du BTP est un plus mais non indispensable.

Responsabilités

• Accompagnement et suivi des utilisateurs sur les process documentaires.
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents (codification, indices, visas).
• Mise à jour du PGS dans la LDE selon la MOE et tenue à jour des colonnes de la LDE/CME.
• Diffusion des documents: bordereaux, diffusion par e-mail (Postfiles/Smash) et diffusion PPSPS par courrier.
• Archivage des fichiers sur SharePoint et suivi des envois.

Connaissances

Pack Office

Expérience similaire

Support utilisateurs

Outils

SharePoint

Postfiles

Smash

Description du poste

INTERACTION TOULON recrute pour une mission sur Toulon.

Vous assurez l’accompagnement et le suivi des utilisateurs sur les process documentaires, participez à la préparation et à la mise à jour des documents et assurez la diffusion et l’archivage via SharePoint et les outils Postfiles/ Smash.

Contrat à temps plein, 37h/semaine, horaires flexibles; durée 3 à 6 mois. Expérience préalable et maîtrise du Pack Office souhaitées.