Document Controller - Gestionnaire Ged H/F

Systea Infrastructures; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

SYSTEA est à la recherche d'un Document Controller / Gestionnaire GED (H/F) pour intervenir sur des projets d'infrastructures à Toulouse. Vous garantissez la maîtrise et la traçabilité de la documentation technique tout au long du cycle de vie des documents.

Vous administrez les plateformes GED (SharePoint, Mezzoteam, Aconex, ThinkProject), assurez les contrôles qualité et organisez les circuits de relecture et diffusion auprès des intervenants.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire ou domaine équivalent.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement en bureau d'études/BTP.
• Maîtrise avancée des outils GED (Mezzoteam, SharePoint, Aconex, ThinkProject) et MS Office (Excel).

Responsabilités

• Gérer et administrer la GED et suivre le cycle de vie des documents techniques.
• Vérifier la conformité des chartes documentaires et organiser les circuits de relecture, validation et diffusion.
• Tenir à jour les bordereaux d'envoi, registres de suivi et tableaux de bord d'avancement documentaire; accompagner les équipes et partenaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Réactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire / information numérique / gestion de projet

Outils

Mezzoteam

SharePoint

Aconex

ThinkProject

Excel

Description du poste

Offre n° 7021761
Document Controller - Gestionnaire Ged H/F

POSTE : Document Controller - Gestionnaire Ged H/FDESCRIPTION :Nous recherchons un Document Controller / Gestionnaire GED (H/F) pour rejoindre un bureau d'études reconnu. En tant que Document Controller, vous serez le garant de la maîtrise, de la fluidité et de la traçabilité de la documentation technique sur l'ensemble des projets d'infrastructures.Vos missions :- Gestion & Administration de la GED : Administrer et alimenter la plateforme GED (SharePoint, Mezzoteam, Aconex, etc.), en assurant le codage, le classement, l'archivage et le suivi du cycle de vie des documents techniques ;- Contrôle Qualité & Circuit de validation : Vérifier la conformité de la charte documentaire et des méta-données, puis organiser les circuits de relecture, de validation et de diffusion auprès des différents intervenants du projet ;- Suivi & Support opérationnel : Tenir à jour les bordereaux d'envoi et registres de suivi, élaborer les tableaux de bord d'avancement documentaire et accompagner les équipes projets ainsi que les partenaires externes à l'utilisation des outils.Information pour le poste :- Domaine : Ingénierie / Gestion Documentaire / BTP ;- Localisation : Toulouse (31) ;- Rémunération : Selon profil et expérience.PROFIL :Votre profil :- Formation : Bac +2 à Bac +5 (Gestion documentaire, information numérique, gestion de projet ou domaine équivalent) ;- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un bureau d'études, chez un majoret du BTP ou un ingénieur ;- Compétences : Maîtrise avancée des outils GED du secteur (Mezzoteam, SharePoint, Aconex, ThinkProject) et du Pack Office (notamment Excel) ;- Qualités : Rigueur exemplaire, sens de l'organisation, aisance relationnelle, autonomie et réactivité.Si vous souhaitez mettre votre énergie, votre curiosité et votre ouverture d'esprit au service d'une équipe dynamique et innovante dans une ambiance très conviviale, nous vous attendons !Notre ambition, c'est de partager avec vous une aventure humaine et de vous accompagner dans le développement de votre carrière.

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros à 48000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.